如何从企业存货管理中挖掘效益

存货是一项重要的资产，其管理直接关系到一个企业的资金占用水平和资产运营状况，是企业管理中不可忽视的一个环节。本文从企业财务管理中的库存管理方面，论述了库存管理在企业管理中的重要地位和库存管理的最终目的，阐述了如何加强库存管理，挖掘企业的第三利润源。

一、物资和贷款管理在企业管理中的重要地位

总的来说，存货是一项重要的流动资产。存货占企业总资产的30%左右，如何管理和利用，直接关系到企业的资金占用水平和资产的运营效率。在不同的库存管理水平下，企业的平均资金占用水平差异很大。正确的存货管理方法可以降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流通速度和总资产周转率，最终提高企业的效益。

另外，从营销的角度来说。作为企业物流的重要组成部分，其降低成本的潜力远远大于其他任何市场。比如企业物流成本占营销成本的50%，其中库存成本占35%左右。物流成本占产品总成本的3O %-85%；从这个角度来看，降低库存成本成为了“第三利润源”。

二，企业库存管理存在的问题

(1)管理不善:企业缺乏一套完整的库存管理规章制度，制度不能得到很好的执行。

(二)做假账，增加成本:有的企业会计起不到监督作用，账实严重不符；部分企业对新税制下的存货核算缺乏认识和了解，在采购过程中未能取得增值税专用发票，加重了企业税负。

(三)产品滞销，效益低下:产品滞销是大多数亏损企业的通病。

三，加强企业库存管理的对策

运用企业物流的先进管理理论和方法，对企业库存管理的全过程进行优化和合理配置，使库存管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出，这是企业库存管理的趋势和重点。我们的企业大多注重提高销量，扩大规模，而忽视库存管理。

为了降低库存成本，增强企业的核心竞争力，企业必须把加强库存管理提上日程。

(一)建立适合自身需要的机器库存管理系统。

企业应根据自身需求建立适合的库存管理系统，以便实时、动态地了解企业的库存信息，提高库存运作效率。根据统一的会计制度，存货核算应及时、准确、完整。

(2)建立高效的库存管理系统。

企业应建立科学高效的库存管理体系，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方式应采用存货集中分级管理责任制。指标制定部门应参考数据并结合当期实际情况，将库存资金计划指标分解到企业各相关职能部门进行管理。

(3)库存计划

库存计划是控制库存水平、减少资金占用、优化库存效益和成本的一种事前库存控制方法。做好库存计划，首先要做好经济订货计划，确定经济订货数量，再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要确定库存资金的占用量。

一般可以采用以下三种方法:

一、周转期法根据各种存货的平均日周转额及其资金周转天数来确定存货资金量；

二是因素分析法，以上年库存资金占用量为基础，分析调整计划年度各种变动因素后确定资金量；

第三种是比例法，根据存货资金与相关因素的比例关系确定资金数额。

(4)完善内部控制，确保其有效性。

1.做好岗位分工控制。首先，建立存货业务岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务不相容岗位相互分离、相互制约、相互监督。

其次是授权审批控制，明确审批人对存货业务的授权审批方式、流程及相关控制措施的权限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求，有权拒绝办理超越权限的业务，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理库存业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收入库、入库保管、领用、发放和处置的控制要求，并保存相应的记录和凭证。

2.采购、验收和仓储的控制。采购的存货应符合内部采购和支付的相关规定；因抵债等原因入库的存货应经相关部门和人员认可，其价值和质量应符合双方的约定；严格验收制度，重点检查被收购存货的品种、数量、规格、质量等相关内容；设置存货明细账，加强对寄售、代销、暂存、委托加工存货的管理。

3.仓储和存储控制。首先，根据销售计划，生产和采购融资等。，制定入库计划，合理确定库存的结构和数量。

其次，加强日常管理，严格限制非授权人员接触库存。再次，建立存货分类管理制度，将所有存货按照重要性、价值、消耗、订购难易程度等划分为ABC类别，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要库存采取特殊控制措施。第四，建立健全存货的防火、防潮、防盗、防霉措施。最后，建立库存检查系统。如有短缺或过剩，要分清责任，及时向有关部门报告，进行处理。

4.监督检查。定期检查库存业务相关岗位和人员的设置；定期检查库存业务授权审批制度的执行情况；定期检查存货收发保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查盘点制度的执行情况。

(5)合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流。

企业内部物流资源是指一切有利于加强库存管理的资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部物流资源是否得到充分利用，直接影响库存的采购量、存储量和成本。

在企业管理中，内部物流资源的整合已经被大多数企业所重视。例如，仅仅利用内部物流资源很难满足企业降低成本、提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强库存管理有着重要的作用。

一是有利于降低仓储成本和运输成本；

二是减少库存资金占用，提高资金利用率；

三是有利于提高企业的物流管理水平；

四。企业物流外包

使用第三方物流应注意以下问题:

第一，在内外资源的利用上，首先要整合内部资源。如果企业有闲置的厂房和运输设备，首先要充分利用现有资产。同时也要考虑安排就业、分流富余人员等非经济因素。

第二，要重视物流管理人才的引进和中介机构的作用。物流管理理论和企业库存管理在很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才；

第三，在加强存货管理的过程中，不仅要考虑存货的存储成本和配送成本，还要完善企业业务流程的设计和企业分支机构、营业网点的设置。

总之，通过加强企业的库存管理，可以达到降低企业综合成本的目的，有效保障企业持续、正常的生产经营活动，从而提高产品的竞争力，保证企业持续、稳定、健康发展。