详解ABC库存法（内容、方法、流程）

ABC库存管理法的内容

根据库存与资金占用之间的规律，将库存物资按其消耗数量和价值进行分类排队；数量少价值高的叫A类，数量多价值低的叫C类，介于A类和C类之间的叫B类，然后采用不同的管理方法进行控制，即ABC管理法。

将A类物资列为物资管理的重点对象，实行定期订货的控制模式，对库存盘点、来料截止日期、收发部门等提出严格要求。

对于丙类物资，将其指定为物资管理的一般对象，采用相对粗放的管理方式，即定量订货的控制方式，这样可以适当增加保险储备。对于B类物资，企业可以根据自身的物资管理能力和水平，选择全面或连续、定期的控制方式。

ABC库存管理的意义

1.提高资金周转率。

ABC以不同的方式管理不同材料的采购。对于价值较高的A类物资，采用相对严格的采购方式，最大限度减少库存，防止货物积压，提高资金利用率和周转率，从而减少不必要的资金浪费和运营成本。

2.降低采购和库存风险。

众所周知，在现在的仓库管理中，货物的积压和浪费是一个不容忽视的问题。我院采用ABC管理法后，有效规避了此类风险。

3.提高物料管理的准确性。

以前物料的盘点主要是在月末或者年末做，难度很大，很难保证准确性。对于非重要物资，可能影响不大，但对于贵重物资，如果清点有误，可能会导致物资丢失，造成医院财产损失，医院的正常运转可能会受到影响。ABC对重要物资进行差异化管理，对重要物资进行每周或定期检查和抽查，做好记录，增加管理的准确性，提高管理效率。

ABC库存管理方法的操作流程

一般来说，企业的库存反映了企业的水平。通过对企业存货的调查，可以大致了解企业的经营状况。虽然ABC分析法已经形成了企业中的基本管理方法，具有广泛的适用性，但目前在存货分析中仍被广泛使用。

1.收集数据

根据分析对象和内容收集相关数据。比如要分析产品成本，就要收集产品成本因素、产品成本构成等数据。如果要对某个系统进行价值工程分析，就要收集系统中每个局部功能和每个局部成本的数据。

比如，需要分析库存物品占用资金的平均金额，才能知道哪些物品占用资金较多，从而实施重点管理。需要收集的数据有:每种库存物料的平均库存量，每种物料的单价等。

2.处理数据

整理收集的数据，根据需要进行计算和汇总。比如平均库存乘以单价，计算出各种物品的平均资金占用。

3.制作ABC分析表

ABC分析表的栏目如下:第一栏是项目名称；第二列是累计项数，即每一项都是一个项号，累计项数实际上是序号；第三列中项目的累计百分比，即累计项目占总项目的百分比；第4栏中项目的单价；第五列平均库存；第六列是第四列的单价乘以第五列的平均库存，就是各种物品的平均资金占用；第七栏是平均资本占用的积累；第8栏平均资本占用累计百分比；第九列是分类结果。

制表按以下步骤进行:第二步计算的平均资本占用按大队列从高到低填入表格第六列。以此栏为准。如果在第一列中填写等价的项目名称，则在第四列中填写项目的单价，在第五列中填写平均库存，第二列中的数字是1.2.3.4...，则累积该项目。之后，计算项目的累计百分比，填入第三栏；计算平均资金占用额并填入第7栏；计算平均资本占用的累计百分比并填入第八栏。

5.根据ABC分析表确定分类。

根据ABC分析表，观察第三栏的项目累计百分比和第八栏的平均资本占用累计百分比，将项目累计百分比在5-15%、平均资本占用累计百分比在60-80%左右的前几项确定为A类；累计项目占比20-30%，平均资本占用占比20-30%的项目确定为B类；其余属于C类，与A类刚好相反，项目累计占比60% ~ 80%，而平均资金占用累计占比只有5% ~ 15%。