优化库存管理流程关键在于发现问题

很多仓库的库存都存在一些问题，那么如何优化库存管理流程呢？其实我们不仅仅着眼于解决问题，还忽略了一个关键点——如何发现导致库存管理的问题。

仓库通过对物料进出的有效控制，可以高效整合企业的资源，加快周转。比如不规范的物资需求计划就是这句话的最好注解:库存越来越高，计划外的物资短缺越来越严重，生产不知道什么时候突然停产，等等；这些问题会形成恶性循环，不断侵蚀企业，增加企业内耗。

事实上，企业的库存问题只是企业各种问题的集中表现，其根源是内部管理问题。了解了库存管理问题的本质，接下来的诊断就会更加清晰。首先，要搞清楚企业的“属性”；其次，诊断和调查过程应该是模块化的；最后，学会总结分析，梳理重点问题。下面将详细介绍这三个方面。

1.摸清“财力”是库存诊断的第一步，也是打基础的第一步。要把各种清查研究量化到位。深入了解和分析各种库存管理系统，重点关注原材料、半成品和成品的库存。

工作的主要内容是调查和诊断，包括:过去的历史和目前在库的所有产品的名称和数量？每个存货的当前年份是什么？是否已经成为“死库存”(无法流通的库存)？有哪些不可控的库存？如:销售完成后的质量保证等。有哪些隐形库存(没有实物库存，但在资本账面上有所体现)？库存相关管理流程是否存在问题？包括采购、生产、销售的流程，并注重非常规流程研究，如隐形库存的生成流程等。

2.根据企业内部价值链，将诊断和研究过程模块化，研究工作可以从供、产、销三大系统展开。

1)供应系统的研究内容是否包括当前库存？各种物料的整体周转率和周转率？是否有材料积压和具体细节等。

2)生产系统研究包括生产系统信息研究和在制品研究。其中，生产系统信息的研究包括生产技术信息的收集、绘制产品结构图、研究生产提前期和订货提前期等。在制品调查包括根据生产系统图调查在制品的数量，分析其波动性，调查各工序的生产能力。

3)销售系统的调查诊断包括目前的库存情况？客户信息(包括产能、运输时间、当前库存)等。

3.学会总结分析，梳理重点问题。在这个过程中，可以利用二八原理和帕累托图找出关键问题，抓住大头进行改进。

1)细分原材料库存类别:死库存原因、隐形库存、正常库存周转率。它们太低了吗？可以减吗？减量点和量在哪里？

2)对生产过程中的半成品进行细分:各工序半成品是否一致？不一致的原因？

3)划分产成品库存:死库存的原因，隐形库存的原因，已供货和未销售商品的明细，包括:是否合理？违规？正常库存的周转率是否因为保证金等原因太低？可以减吗？减量点和量在哪里？

通过系统的调查和访谈，进一步了解原材料、半成品、产成品的库存情况，对各种信息的收集与传递、生产过程的特点、相关部门和岗位的职责、业务流程、绩效考核、财务指标控制等方面进行多维度的分析和评估，找出各类高库存问题的症结所在，对问题点进行分类总结，为制定计划提供依据。