制造百科
快消品仓库管理wms系统的关键注意事项
2022-08-11库存量数据
我们需要明白的是,公司的仓库管理不仅仅是一个仓库管理员或者一个部门的事情。仓库管理的好坏直接体现了公司管理流程的合理性、规范性和科学性。
仓库管理不是一个部门的问题,需要公司全体员工的配合。需要专业的管理流程和管理体系。
1.仓库管理员需要配备一名库管员,能够专业处理系统中所有的出入库操作。
2.仓库管理需要根据实际情况进行操作。现在很多供应商用的都是通用系统,这种系统最大的弊端就是货物交付成应收款。所以很多公司在货物实际发出后并不及时审批货物,而是等到发货单回来后再修改审批后的货物出库单。最小的问题是系统库存是实时的,也是库存问题的根源之一。
3.公司的管理制度必须针对仓库管理中的所有专业模块和流程,如:销售出库发货、验收退货、售后退货、其他出库退货、进货退货、商品调拨、商品挂失收货等。总之,仓库管理系统不能总是采取灵活的处理方法。例如,如果没有验收和退货,将再次修改交货和交货单据。在这种情况下,仓库不准确的症结就在于。
4.企业运营需要有并执行GMP(良好工作规范),而前面也提到过,仓库管理不是一个部门的事情,需要一个专业的流程。
5.只有有了稳健的、合适的、规范的操作流程,才能从根本上解决仓库的盈亏管理问题。
堆放货物
根据商品的销售情况,安排仓库位置:
A.销售速度快、出入库量大的商品,选择方便的地方堆放在仓库门口。
B.相对滞销,进出仓较小的货物都堆在仓库里。
C.易受潮的货物必须用仓板堆放。
D.外包装不牢固或不规则的货物不能叠得太高。
E.货物入库时需要根据生产日期进行堆放。如果仓库条件不允许,可以混合堆放,但必须堆放在新日期的下方,较早日期的上方。
F.包装相似但SKU不一样的商品不要叠在一起,中间用其他商品隔离,否则容易出错。
G.仓库必须分为退货暂存仓库。因为一般退货都是退货,仓库不能及时分类堆放,所以使用退货区或者退货仓库进行过处理。
H.仓库必须有报损货物的库房(区),需要报损的货物应集中堆放,及时处理。
关键期的处理和货物报损
1.仓库中需要报损的货物如果不及时处理,会占用仓库的空间,影响仓库的整洁。
2.仓库挂失需要区分是哪个客户退的货,是什么原因造成的,要在系统中的挂失单中与该客户相关联或者备注挂失原因,以便后期对挂失数据进行统计分析。如果是客户退货造成的,需要在客户销售毛利统计和报表中进行关联。
3.更重要的是应对商品的关键期。销售经理要根据商品的关键期定期录入系统分析数据,并根据商品的关键期制定相应的有效促销活动。
科学合理的库存控制。
在仓库管理中,需要合理控制安全库存,仓库库存既不能造成订单短缺,也不能造成滞销。那么什么样的库存最安全最合理呢?
仓库安全库存管理需要采购部、销售部和财务部协调,采购部负责总的安全库存控制。那么采购部是如何控制的呢?下采购订单时,需要根据:现有库存、在途销售、在途采购、销售计划、终端社会库存、促销政策、节日季节性影响等,分析建议采购订单。当然,你手动分析这个肯定是不可行的,需要专业的管理工具。
安全就位工作
在很多供应商的仓库里,没有灭火器,这个问题一直被忽视。其实我们要明白,仓库防火防盗出了问题,可能一夜之间就把你带回到解放前。只要大家都有这个意识,这个问题就不难解决。
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