建立仓库管理体系的三个步骤

很多仓库的人员管理和备件管理比较混乱。主要原因是人员管理上没有管理制度，整个仓库人员角色不明确，工作职责不够明确，导致工作效率低下。其次，人事管理上没有良好的沟通机制，导致问题无法快速解决或向上反馈。

要解决好以上问题，可以通过建立相关制度来改善这种状况，分阶段逐步实现仓库管理系统的建设。

第一阶段:人事管理系统；

第二阶段:仓库管理系统；

第三阶段:整合现有资源，建立相应的管理制度和实施计划。

让我们仔细看看:

第一阶段:人事管理系统

梳理和明确人事组织架构和流程体系。

1.分析和优化现有的人员结构体系；2.明确整体仓库人员管理权(现状是区域经理对区域仓库人员管理的权重高于总部/办公室兼职仓库管理，仓库在人员方面能否独立管理)；3.明确岗位分工和每个人的工作职责。

建立全仓员工的沟通机制。

1.建立仓库会议制度。周会、月会、专题会的沟通机制。包括总部周会、区域周会、办事处月会(办事处级别的会根据实际情况通知参加)2。每周员工报告。全职仓库以上的员工需要提交每周工作报告。3.仓库内QQ群交流平台(注重群管理)建立QQ群管理，包括兼职备件管理人员。每个组的名片要改成真实姓名和办公室，每个办公室必须指定一个人进入仓库组。用于信息共享、分发、交流、通知等功能。

培训体系建设

1.内容:职业素质、沟通能力、问题分析与思考、业务知识与技能；2.方法:培训讲座、电话会议、不定期专题培训；3.每月一次以上进行总部前期专业素质培训课程，区域培训时间待定。

清晰的管理系统

明确办公室专职和兼职仓库管理员的职责，仓库和售后的管理权重。

优化绩效考核体系

1.对现行绩效考核体系进行梳理和优化。2.成立对标办公室，给予现金奖励，对标标准做到公平、公正、公开。3.办公室抽查培训，区域及办公室仓库抽查培训，优秀仓库通报表扬，严重违反公司管理制度通报。4.争取办公室兼职备件管理专员的岗位补贴，提高兼职备件专员的主动性和责任心。

不及物动词质量监控机制建设(后期建设)

两级仓库管理系统

根据日常对应的统计数据和工作流程，与系统搭建者进行深入的合作和沟通，力求在主体上打造出更加合理的、能够与公司业务脉络相匹配的系统。

三阶段实施过程

通过第一、二阶段的部署，建立了人事管理系统和仓库系统管理模式，进而在公司的总体指导思想下，建立了最终的仓库管理模式——人事管理系统和仓库系统(数据)管理相结合的综合管理平台。

执行的想法

1.落实第一阶段的工作思路。

2.明确个人的角色转变，适应新的工作环境，建立个人领导力。通过展示管理技能方面的优势，培养我在团队中的个人领导能力。我会在工作、会议、培训的过程中展现自己在这方面的优势，并通过平时的沟通过程不断分享自己的工作思路、问题分析方法等技巧，从而提升个人领导力。思考角色转变需要的技巧和工作方法，并在实践中优化完善。

3.进行一系列有计划、有准备的演讲培训，以职业素养为主题，让员工感受到公司提供的知识和学习平台。

明确工作计划目标，坚持会议的功能，尽量坚持先计划后实施的工作模式。

1.季度、月度和周工作计划，以及每个周期的计划将适当公布。

2.协助员工制定工作计划。

3.每次会议都有明确的投入和产出。

4.与员工沟通。让所有员工知道公司理解并关注他们的工作。

(1)每周至少一次电话沟通

(2)工作周沟通或其他沟通