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标准化仓库的管理与处理措施
2022-10-08对于电商企业来说,效率是企业的生命,因为效率不仅是利益的保障,更是客户满意的支撑。仓库经理可以说是后端仓库的“掌门人”。不仅要做好商品的日常管理和维护,还要做好人员的统筹安排和突发事件的处理。这些都是仓库管理者必须面对的问题。
同时,仓库管理员需要有一定的应变能力和一定的抗压能力。只有这样,才能在今后更好地开展仓储管理活动,给企业带来健康有益的发展。
什么是标准化仓库?
一个标准化的仓库,总结起来,其实可以总结为一句话,不管你在不在,都会照常运营。仓库不是为仓库管理员设置的,而是为新员工设置的。你请假,别人马上就能上班,仓库脱节或者找不到东西的现象也不会因为人员流失而产生。所以要达到这个要求,仓库的管理要注意以下几点。
仓库主管的职责
■负责协调仓库保管员的收货、发货和退货。
■负责仓库的盘点、组织和监督,以及仓库卡片的复核检查,并负责实物盘点。
■负责有效合理地规划货物的入库和堆码,以及货位的排序,以有效提高仓库的利用率。
■负责装卸力量的分配和控制,整理库区环境并进行评估。
■负责客户库存信息的管理,协调仓库与各部门的工作关系。
■较强的电脑仓库管理能力(熟悉电脑仓库管理的应用,熟悉电脑仓库管理的基本结构,熟练电脑仓库管理的操作)
■责任反应是成为优秀仓库主管的捷径。
仓库主管的日常工作重点
1.仓库容量规划
当然,企业可以保持大量库存,然后任何可预见的需求水平都可以保证供应。然而,保持库存将导致费用和效率损失。如果库存保持在合理的水平,仓库的布局、仓库面积的计算、仓库参数的确定是仓库规划的重点。运用有效的库存管理方法(如定量订货法、定期订货法、需求驱动的精益供应法)计算安全库存、最小库存和有效库存,确定最佳订货点。此外,小件不必要的库存,如何进行零库存,仓库的不良症状及其改善也是重要的考虑因素。
2.仓库业务管理规划
(1)储存计划的制定
仓储计划包括:仓储计划、仓储维护计划、设施设备使用计划、劳动组织计划、仓储成本计划。准确编制仓储计划是保证仓库利用率、加快仓库周转的重要条件。只有周密的计划,才能保持仓库存储的平衡和稳定,避免“填鸭式”。
(2)仓库管理
接收、验收和登记是仓储管理不可或缺的步骤。收货前做好充分准备;验货要细致准确。
入库、电脑输入、位置确认等操作不能有任何疏漏,否则会造成一系列麻烦。此外,控制成品和半成品的入库,准备入库材料,进行材料入库验收和实物验收,处理商品验收中发现的问题,也是日常工作之一。
(3)库存管理
■位置管理。计划每件商品存在哪个区域、列、行、货架,要清晰准确;
■货物的堆放管理。包括货物的高度、宽度、通道、堆垛结构和稳定性的合理性;防火设备和措施的可靠性和有效性;地面承重、通风、散热、防寒、保暖等。在仓库里。材料的处理、废弃材料的处理、理货报警、材料区域的划分、存储空间的设计、材料编码、位置编码和库存检查也是管理的重点。
■库存和现场管理。盘点方法的选择和现场盘点制度的确定一目了然(如看板管理)是库存和现场管理的重要内容。
(4)出库管理
出库管理是仓储作业结束前的最后一个环节,需要保证数量、品种、收货人等。被正确检查。成品和半成品的出库控制,半成品的退货和补货控制都要提前做好,否则在繁忙的工作中很容易出错。
仓库管理的功能
仓库的管理功能包括:
■材料的分类、分类和储存。
■物料的出入库管理。
■材料财务一致,为决策部门提供真实的会计信息。
■供应生产,保证销售和服务企业的利润计划。
确定仓库位置时需要考虑的因素:
①材料容易接受。
②物料易入库。
③材料储存容易。
④容易发行。
⑤易盘点。
⑥易于操作。
⑦具备仓库扩张的灵活性和潜力。
仓库区域规划的注意事项:
①仓库应靠近生产现场,通道畅通。
②仓库应有相应的出入口,并有明显的标志。
③仓库办公室应尽可能设置在仓库区附近,并有仓库名称标志。
④应有必要的废品和不良品存放区、物料暂存区、检验区、发货区等。在仓库里。
⑤仓库设计中应考虑安全因素,明确消防设备、消防通道、消防部门的位置。
⑥每个仓库的入户门外,必须张贴“仓库平面图”,平面图反映位置、周围环境、仓库位置、各种通道、门、窗、电梯等。仓库的。
堆放材料时应考虑的原则:
①多利用仓库空间,尽量采用垂直堆码方式,提高仓库空间利用率。
②通道要有适当的宽度,要留有装卸空间,以便物料搬运顺利进行。
③不同的材料,要根据材料本身的形状、性质、价值,采用不同的堆放方式。
④物料的储存应考虑先进先出的原则。
⑤材料堆放要考虑储存量和便于阅读。
⑥物料堆放应易于识别和检查,如良品、不良品、废料、废料的分离。
仓库中材料的存储、储存和搬运
存储的三个原则:
①防水、防火、耐压。
②定点、定位、量化。
③先进先出。
储存时的注意事项:
①危险品应隔离存放。
②避免使用潮湿的地方作为仓库,底部尽量使用纸板。
③防火、防盗、防水等防护措施要考虑周全。
④做好防货压措施,地面负荷不得超过。
⑤保持适当的温度和湿度,注意通风和良好的光照条件。
⑥确保消防通道畅通,通道内不得堆放任何物品。
⑦物料应摆放整齐、平稳,并按分区和编号顺序排放。
⑧保持整洁,按照“5S”要求进行维护。
图书管理中的账卡卡通常指的是什么?
①账户:仓库物料档案。
②材料:储存在仓库中的材料。
③卡片:明确标明材料位置,便于查阅的卡片。
④凭证:入库原始凭证、质量记录等。
废料管理
废物处理的目的是什么?
①物尽其用。
②减少资金积压。
③节省人力和成本。
④节省存储空间。
浪费的原因是什么?
①陈旧。
②生锈。
③边角料。
④拆解产品。
垃圾处理的措施有哪些?
在较小的企业中,当废料积累到一定程度时,就出售处理。
在大型企业中,可以将废旧物资集中在一个地方,进行物资解体,解体后的物资可以再次分类,最大程度回收利用。
仓库库存管理
存货准备的主要内容是什么?
①确定盘点程序和方法。
②盘点日期决定配合财务部门成本核算的决算。
③库存复查、监控或抽取人员的选择要有一定的位次顺序。
④库存报表必须提前打印,并在人员培训时进行演练。
⑤仓库清理和结算。
盘点后有哪些处理措施?
改进工作:
①根据管理绩效对负责人员进行奖惩。
②物料台帐和物料控制卡的账面更正。
③如果材料不足,赶紧下单。
(4)废料的快速处理。
⑤加强整理、整改、清理、保洁。
预防:
①废料比例太重,要努力研究,致力于减少废料。
②当存货周转率低,存货量过大,造成财务负担过重时,宜尽量减少存货。
③当物料供应失败率过高时,尽量加强物料计划、库存管理和采购之间的协调。
④材料盘点工作完成后,对差异、差错、呆滞、损益、损失等结果应分别处理,防止今后再次发生。
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