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锁定库位与灵活库位的优缺点对比
2022-08-30关于位置锁定
即一种货物对应一个货位,货物无论入库还是出库都对应这个货位,不会改变。
这样做有几个主要优点:
一个是方便记忆。
很多传统仓库都比较小,当时也没有仓库信息系统可用,只能靠人的记忆来判断什么货物放在哪个仓库。一般你想想就知道了。如果实在想不起来,就看看账本记录。
再一个就是方便分类存放。
如果每件商品都有指定的货位,那么在一开始规划货位的时候就必须准确分类,同种商品不同尺寸也必须排成一排。这样的仓库会显得整洁干净。如果有新货进来,可以预留仓库,或者整体移动腾出中间位置。
最后,拣货效率比较高
长期在野外的人,对库区非常熟悉,操作非常迅速。
然而,位置锁定的缺点也很明显:
无用之人
我们知道,商品的库存肯定是不断变化的。一开始会有一批货物入库,然后逐步出库。当库存相对较低,可能低于某个安全库存时,就会有一批新的货物入库。但是在库区,我们需要为每一种商品分配存储空间,只能按照最大库存的需求,否则放不下。
如果某种产品的最大库存需要4个货架,那么,在实际操作中,我们会发现这4个货架中有1到3个是空的。如果不考虑安全库存,分配给这类商品的存储空间效率为50%。这对于大部分仓库位置紧张的仓库来说是绝对不能接受的。
批次管理困难
不是做不到,而是需要时间,需要运营,需要管理。操作费时费钱,大家都能理解。比如新批入库,我们需要先把老批清出来,把新批放在最下面或者最后面,同时做个标记。否则,我们必须在出库时进行区分,这很费时间。
过于依赖经验
新人入库,只需要一个小时的培训就可以开始操作。如果他需要熟悉仓库位置和其他各种规则,需要几天甚至一个月才能独立操作。这对仓库的管理也是有害的。
经过比较,目前仓库更倾向于灵活的存储位置。也就是说,货物和仓库位置之间没有锁定。也许我们把某一批的到货放在货位A,第二批的到货放在货位b,主要原因是借助越来越便宜的仓储信息系统,解决了仓库管理的难度,不再需要人的记忆。
关于灵活位置
当然,所谓灵活的存储位置并不一定是完全灵活的。仓库里可能有几种存放位置,一种是托盘存放位置,一种是货架存放位置,一种是重型货架,一种是轻型货架。就算都上架了,也要看水平高低。什么样的货物适合于什么样的仓库位置,必须符合操作要求和方便的原则。有些仓库可能还会划分整体库存区和拆分库存区,一般不会打乱既定的规则进行存储。
在使用灵活存储位置时,存在一个问题,即需要在货物入库时确定存储位置。这个判断不简单。仓库小的话,自然没问题。你一眼就能看出哪里有空间,但是现在的仓库不太可能满足一眼就能看出可用空间的条件。
那么有两条路,一是靠信息系统,二是靠人力。
依靠系统的方法是在信息系统中设置每个存储位置的类型,以及每种货物的类型和尺寸信息。这样只要每次输入数量,系统就可以计算出需要多少库存空间,还可以根据类型判断需要放置哪种类型的存储位置。只要系统中的库存数量准确,自然可以计算出目前每个位置是否还有存储空间。然后,系统提示将货物放在哪个仓库位置,仓储人员只需要将货物放在指定的仓库位置即可。
这种方式依赖于前期的信息维护,其他方面都相当方便。虽然看起来我们需要很多计算,但实际上非常快。但是在实际操作中很容易遇到一个问题,就是待拣货的存在。例如,一个仓库可以存储100个单位的货物。目前仓库里有50台,但是提货单上还有30台很快就要拣出来了。这时需要入库另一种货物,需要的仓储空间是80台。你能为这个仓库安排它吗?
就系统计算而言,原则上是不可以的。我们不能保证在新入库的货物到达该地点时,提货清单上的30件货物已经被提货。如果没有,那岂不是麻烦?我们是等还是把它放在一边?但是,就仓库现场的现实而言,我们往往希望如此。原因是对于一些周转快的仓库来说,位置资源真的很宝贵,多一点空间就是多一点空间。
这种方法的第二个问题是缺乏灵活性。我们规定了仓库有多少空间就有多少空间,不能根据实际需要调整。当然,大部分货架的空间是有限的。毕竟长、宽、高都在。
但在实际操作中,很多存放位置的可用空间是灵活的,比如托盘,货物堆放高度可以在一定范围内调整,或者顶层货架,存放位置比较宽松的地方,可能会堆得低一些,旺季来临的时候,都想堆在天花板上。
第三个问题是我们在安排存放位置的时候会有一些要求。主要比较的是不同批次的同种商品不要放在同一个仓库里,最好不要放在相邻的仓库里,另外就是同类商品不要靠得很近。第一个条件可以通过系统规则实现,第二个条件比较麻烦。在信息系统中很难定义相似性。
如果我们采用依靠人力的方法,那么上述依靠系统的三个主要问题将不复存在。所谓靠人的眼睛的方式,就是人工搜索可储存空间,放入仓储货物,扫描仓库位置和仓储货物,系统就会知道。
因为我们看到的是实时情况,自然不存在要挑货的问题;当储物空间紧张时,我们也可以尽量堆高,这样就不存在灵活性的问题;至于异同,正常人是可以做出判断的,所以可以按照相同相似货物隔离存放的原则进行操作。
依靠人力的主要问题是有一个寻找的过程。在仓库运营中,搜索是低效的代名词。另一个问题是,经营者是否按照相同和类似货物隔离储存的原则进行操作,有时会花费一些管理资源进行检查和监控,我们尽量避免所有的检查和监控程序。
所以,目前我们得出的结论是,把系统和人眼结合起来才是更好的办法。一方面,系统可以给出仓储位置的参考意见,缩短查找过程;另一方面,运营商也可以根据他们看到的现实情况进行调整。只有当操作员完成入库操作,扫描仓库位置和货物条形码时,系统才会确认入库操作。当然,如果对运营商选择的地点有疑问,系统也可以进行限制或提示。例如,如果不同批次的相同货物存储在同一位置,则可以发出警告。
另一方面,位置锁定和灵活位置存储之间的选择只能基于现实条件。很多时候,我们会发现自己拥有的选择空间非常有限。
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