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快消品供应链内部仓库管理技巧

2022-08-04

在供应商(供应商超的供应商,以下简称'供应商')的内部管理中,最大的问题是“仓库管理”。事实上,很少有供应商能够管理好他们的仓库,有准确的数据和适当的日期和批次管理。


本文将分享一些快消品仓库的管理技巧和标准,希望对你有所帮助。


实物盘点没有区别。在这一点上,我们需要明白,公司的仓库管理不仅仅是一个仓库管理员或者一个部门的事情。仓库管理的好坏直接体现了公司管理流程的合理性、规范性和科学性。


仓库管理不是一个部门的问题,需要公司全体员工的配合。需要专业的管理流程和管理体系。


仓库管理员需要配备一名仓管员,能够专业处理仓库进出系统的所有操作。


仓库管理需要根据实际情况进行操作。目前很多供应商使用的都是通用系统,这种系统最大的弊端就是货物交付成应收款。因此,很多公司在货物实际交付后并不及时审批货物,而是等到发货单回来后,才修改已审批的货物出库单。最小的问题是系统库存是实时的,也是库存问题的根源之一。


公司的管理制度必须针对仓库管理中的所有专业模块和流程,如:销售出库、退货接收、售后退货接收、其他出库接收、采购退货、调拨出库接收、挂失出库接收等。总之,仓库管理系统不能总是采用灵活的处理方法。例如,如果没有验收退货接收模块,如果有发货拒收,发货出库单将重新修订。在这种情况下,仓库对象不准确的症结就在于。


企业需要有并执行好的操作规范,而且前面也说了,仓库管理不是一个部门的事情,需要一个专业的流程。


只有有了稳健、合适、规范的操作流程,才能从根本上解决仓库的盈亏管理问题。


这个问题看似简单,实际做不到,因为公司有什么强制要求。货物堆放整齐,日期分开堆放,不混乱。仓库位置是根据商品的销售情况安排的。


A.销售速度快、出入库量大的商品,选择方便的地方堆放在仓库门口。


B.相对滞销,进出仓库的小件货物都堆在仓库里。


C.易受潮的货物必须用仓板堆放。


D.外包装不牢固或不规则的货物不得堆放过高。


E.货物入库时需要根据生产日期进行堆放。如果仓库条件不允许,可以混合堆放,但必须堆放在新日期的下方,较早日期的上方。


F.包装相似但SKU不一样的商品不要叠在一起,中间用其他商品隔离,否则容易出错。


G.仓库必须分为退货暂存仓库。因为一般退货回来,仓库不能及时分类堆放,所以使用退货区或者退货仓库进行超量处理。


H.仓库必须有报损货物的库房(区),需要报损的货物应集中堆放,及时处理。在关键时期,对需要挂失的货物及时进行挂失和处理。很多公司领导总觉得货物过期或者损坏了,放在仓库里后期处理也无所谓。可以肯定的是,如果你有这种想法,那么你公司的仓库总会有问题。


仓库中需要报损的货物如果不及时处理,会占用仓库的空间,影响仓库的整洁。


仓库挂失需要区分是哪个客户退的货,是什么原因造成的,要在系统中的挂失单中与该客户相关联或者备注挂失原因,以便后期对挂失数据进行统计分析。如果是客户退货造成的,应该在客户销售毛利统计和报表中相关。


更重要的是应对商品的关键期。销售经理要根据商品的关键期定期录入系统分析数据,并根据商品的关键期制定相应的有效促销活动。科学的安全库存控制和合理的仓库管理必须实现安全库存的合理控制。仓库库存既不会造成订单短缺,也不会造成停滞。那么什么样的库存最安全最合理呢?


仓库安全库存管理需要采购部、销售部和财务部协调,采购部负责总的安全库存控制。那么采购部是如何控制的呢?在下采购订单时,需要根据:现有库存、在途销售、在途采购、销售计划、终端社会库存、促销政策、节日季节性影响等,对采购订单进行分析和建议。这就需要专业的管理工具。


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