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造成仓库账物不符的原因与处理方法

2022-07-12

当前仓库账实不符,对仓库甚至企业都是非常有害的。


账实不符可能使企业误解产品的盈利能力;账实不符会造成回款过多,大量资金压在商品上,导致流动性降低等等。


更致命的是,当账物不符时,管理者往往无从下手,不知道如何处理。


今天我们就来实际的看看仓库账出现问题的原因以及如何处理。


仓库账目与货物不符的原因


如果仓库实际库存少,账户库存多,那么这就是实际缺货。原因是:


1、实际发行,但账户上没有注销;

2.其实没有喂食,账短;

3.现场领料混乱,材料没经过仓库就拿走了,导致账太多;

4.实际来料没有清点,造成数量差异。


如果仓库里有大量的实际库存,而账户里有少量,那就是盘盈。原因是:


1.有领料单,实际上没有发货,但是有取消;


2.有实物,但不入账。


仓库帐货不符的解决方案


方法1:和解


这取决于账户。如果有未清账户,如仓库已登记但财务未登记,或财务已登记但仓库未登记,则需要调整并制作对账表。如果是管理上的缺陷导致仓数和账数不符,就要核对仓数,找出具体原因,做好盈亏报告。如果是单方面记账错误造成的,就要调账。找原因,看是保管员的账错了还是会计的账错了。


1、先找出调整的原因。

2.如果实在搞不清楚,财务部会和资产管理部一起盘点,做一份盘盈盘亏表。

3.上报公司审批核实。

4.财务部门根据批准的盘盈盘亏表进行账务调整。


方法:严格仓库管理。


设置仓单、发货、入库明细账。当仓库发出的商品不符合收入确认条件时,财务应在发出商品的账户中进行登记,即借入商品,借出库存商品。商品符合收入确认条件的,及时结转成本,使金融商品存货余额与仓单、发出、入库明细账同步。


为了安全起见,我们通常会认真工作,接收和发送所有凭证,并及时预订。一般股票号就是书号。除非财务结转不及时,导致仓库账和财务账的未清项目太多,否则盘点是很简单的。


仓库管理采用固定管理,即每一种物料都放在相对集中固定的地方,有利于库存。账户,采用计算机管理,如果条件允许,可以采用条形码识别。进出仓库省时省力,出错概率很小,很容易统计。


只要被处罚人没有意见,公司领导觉得满意,并无不妥。问题是,这样能减少错误吗?好的效果自然是好的解决方案。


方法:分析和处理库存差错的原因。


仓库盘点时,会出现盘点误差。当存货与账面不一致时,应分析错误的原因。大致情况如下:


盘点前,进出料应及时入库。如果这两个操作不同步,在盘点过程中就会出现实物和账面不一致的情况。


日常工作中,收发货单据是否有遗漏;


日常操作中出现收发错误,出入库数量与出入库单据数量不一致;


借入单、异常调拨单等异常出入库单据未通过系统账户;


清点误差,清点过程中是否有多盘或少盘,或者材质标识错误,影响清点数量;


呆滞物料是否没有及时处理;


如果以存货金额作为存货盘点的依据,是否不用加权平均法计算金额?


本文地址:http://www.msnbrh.com/news/baike/677.html
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