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现场和仓库管理系统相结合评判仓库管理是否到位

2022-06-27

仓库管理做得好不好,首先你要去现场看一看。窗户明亮干净,通道通畅,物品摆放整齐,给人的第一印象很好。当然,每个企业对每个企业都有更细致的要求。这里,从站点和仓库管理系统相结合的角度,也给出了两个标准。


01

审计时间越短越好。


一般我去仓库现场,会随机抽查3、5件,看账实是否相符。首先看检查时间,然后看符合率。这种做法对于判断仓库管理是否到位非常实用。


所谓审核时间,是指根据系统记录的账目数据,去现场核对实物,或者在现场清点实物数量,然后在系统中核对账目数据,看两者是否一致,如果不一致,是什么原因。


因此,审计时间包括三个时间:实地盘存的时间、系统查询的时间和调查会计差异的时间。时间越短,仓库的管理水平越高。相反,仓库管理存在一些问题。


实际上,实际库存时间实际上代表了对仓库中货物的存储、包装和标识的管理。只有摆放整齐、包装得当、标识清晰,才能更快更好地进行实物盘点。


这里可以给出一个参考标准,2万件商品,4小时盘点时间,40名盘点人员。(注:如果这个企业还没有实施条码和条码管理,应该更快)


系统查询时间:基本上这个时间应该是零。


会计差异的调查时间:会计差异越少,调查时间当然越短。然而,现在是时候调查会计差异的原因了。这个时间反映的是系统的历史数据查询功能是否完善,现场账目管理是否清晰,现场货物流向是否明确。其实是一个非常全面的管理指标。


02

没有位置管理的系统是不完善的。


bit管理有必要吗?这个问题就像在问“在电影院看电影需要对号入座吗?”我们经历了对号入座的变化过程,而不是对号入座,现在我们要求对号入座。一切取决于需求,取决于观影人数。


位置管理其实也是一样的。如果货物种类不多,而且仓库足够大,每件物品都有自己专用的存放位置,仓库保管员也足够熟练和负责,似乎仓库位置管理就没那么重要了。好吧,我承认能满足所有这些条件的企业不多。因此,越来越多的企业要求系统增加仓库管理功能。


另一方面,系统的存储管理功能就像电影院座位的编号一样。不管你想不想“对号入座”,电影院的座位应该总是有编号的。因此,对于还在选型或升级机型的企业,建议在选型时,无论目前是否需要,系统必须具备“仓库管理功能”。


该功能在仓库管理中发挥着无限的作用,帮助仓库管理再上一个新台阶。



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