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兼顾效率与准确，仓库管理必备的三种意识

2022-04-29

仓库中，效率与准确率是一个值得深思的问题。

事实上，这两者间在一定程度上存在着背反的现象。

即效率达到一定程度后，准确率开始逐步的下降。因此做好平衡，且尽可能达到效率最大化是每一位仓库管理者非常想要达到的目标。

这其中，基层人员的意识至关重要。可以说，想要实现上述目标，必须具备以下三点意识：

数据清晰，帐物相符，先进先出

衡量一个人工作的成绩（成就）方法可以有很多方面，但衡量一个仓管员，仅这一点（帐物相符与不符）就可以断出你的优劣。某某人缘好，勤奋，有效率，但都不能掩盖由于库存不准确所带来的后果。做仓库，库存数据是我们的生命线，仓库是一个中转部门，或者说是一个服务部门，他和一个公司整体的数据运作都有着密切的关联。也可以说，库存数据是一个公司所有运作数据的基数，如果数据基数有误或偏差太大，后果及危害是不可估量的，它可能误导计划部门调配，延误生产的正常进行，耽搁出机的时间，由此影响产品的销售、信誉及公司的形象。公司对库存数据的要求的准确率是达到A类100％；B类95％；C类93％。

我们说的帐物相符，就是系统内的库存数据和仓库实物数量相符。

这就要求我们在工作中不能只侧重实物的进出，还要时刻对帐务进行处理。

列举几个容易造成帐物不符的操作：

1．收货（入库）时未复查报检数量及合格品数量的匹配性，糊里糊涂收货；

2．物料发放时马虎大意，点错数量，多发，少发，错发，漏发；

3．入库时实物未有明确标识，未按指定位置存放，造成帐面有数据而找不到实物；

4．数据录入时发生错误，多做，少做，漏做等。

对于仓库物料来说，频繁地进出物料，频繁地帐务更新，稍不留神就容易造成帐物不符，但是只要有足够的责任心，认真的工作态度，就一定能将错误率降到最低，保证A类100％是能做到的。

当然，任何事情都没有绝对的，我们允许偶尔的帐实差异，但应及时发现，及时找出错误原因，在没有给计划及安装造成误导的情况下，尽快纠错。

先进先出是仓管员务必做到的另一个规则。针对物料质量，保质期、保修期、资金占用等方面的要求，仓库作为一个物料的中转地应尽量缩短库存时间。

供应商，公司技术变更，客户等各方操作无一不要求物料（产品）的先进先出。先进先出对于仓管员来说就是先发先入库的物料，再发后入库的物料。

认真工作端正态度，提高效率

仓管员日复一日和货物打交道，单调，枯燥；货物重，数量种类多，烦；仓库存在意义是服务，上对供应商下对生产，受人安排，按计划行事，不开心……我一直信奉一句话：要么不做，做就要做好。好是什么，对于一个仓管员来说，好是自己做出来，别人评价的。自己一天到晚心浮气燥，自我感觉飘飘然，结果不仅不被大家认可，反而给部门工作，相关部门工作造成麻烦拖后腿，这本身就是一个心态问题。态度决定一切，我们无法选择我们的父母，但可以选择自己的职业（工作）。

统筹规划，提前预见

对于一个仓管员来说，日常主要的工作就是物料进出。物料到货，交检合格后要入库，什么时候入，什么时候要入完，在入库的物料中有没有缺件、急件需要出，出多少；根据需求备料，什么时候要备完等……都需要有一个良好的计划。所以在收到单后第一时间要搞清楚它的性质，如果不急，可按顺序来进行发料，如果某一张单特急，必须要按轻重缓急程序来做。做事要养成一个良好的习惯，做一件结一件，做完一张单，结一张单，清爽明了。帐和物一定要同步走。做完一张单，确认物料数据无偏差，签上自己的名字，养成了良好的习惯，会使我们的工作井井有条，遇事不乱方寸。

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