安徽零部件MES厂家针对物料编码的原则简介

物料编码是用简短的文字、符号或数字、数字来表示物料、产品名称、规格或类别等相关事项的一种管理工具。

在一个物料非常简单，物料种类很少的工厂，有没有物料编码并不重要，但是在物料几百上千或者上万的工厂，物料编码就显得尤为重要。

物料的收集、验收、领料、跟进、盘点、保管极其严密，通过物料编码，提高了各部门的效率，各种物料的信息传递快捷，意见沟通更容易。

材料编码必须符合材料编码原则。合理的材料编码必须具备以下基本原则:简单性、分类扩充性、完整性、单一性、一致性、可扩展性、组织性、对计算机管理的适应性、充分性和易记忆性。

本文将详细解释:

简单

编码的目的是为了简化物料，方便物料的管理。如果编码太复杂，就违背了编码的目的。因为这种材料编码在实用字符的字符或数字上要简单明了，可以省去阅读、填写、抄写的时间和手续，减少出错的几率。

当材料相当简单时，只需将材料简单分类成几项即可，多项分类不方便。如果材料相当复杂，就要细分大分类，也叫多级分类。

分类扩展

物料复杂，大分类后需要细分物料编码。如果采用阿拉伯数字十进制，每段最多只能由十个细分项组成。如果采用英文字母，每段有26个细分项。但是细分项目太多就很难找到，而细分项目太少分类展开太慢。通常最好将五到九个细分项目进行分类。

完整

对物料进行编码时，所有物料都要有物料编码，这样物料编码才能完整。如果有些物料找不到分配的物料编码，很明显物料编码缺乏完整性。

新产品和新材料的生产很容易破坏材料编码的完整性。所以每当生产一种新材料，都要给它一个新的材料编码，并规定新材料没有编码，采购部不得从事采购。即使没有物料编码的新物料进来，仓库部门或会计部门也要要求采购部门填写物料编码，否则不予入库或付款。只有这样才能保证物料编码的完整性。

简单

物料编码的唯一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一物料只能找到一个物料编码，但是没有一种物料有多个物料编码，或者一个物料编码有多个物料。通常，只要物料的物理或化学性质发生变化，并且物料存储在仓库中，就必须为其分配一个代码。比如一个零件，要经过冲压、钻孔、喷漆三道工序才能完成。

如果这种物料的三个工序都是在同一个车间完成，不改变加工单位，即冲压成型后立即钻孔，接着喷漆，中间没有入库出库处理，那么这种物料就可以取一个码。如果该物料的三个工序不是在同一个车间完成，并且它们的顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，那么为了在库存管理中区分该物料的三种状态，必须采用不同的物料编码。

一致性

材料编码应统一一致。例如，如果分类是基于年份的，那么应该总是使用它。中间按籍贯或姓氏分类是不能变的。如果要这样做，就必须分段或分级。

伸缩性

物料编码应考虑到未来新产品的开发和产品规格的变化会导致物料的扩展或变化。材料的伸缩预留空间不能只根据材料的现状来安排，否则在生产新材料的时候，就没有新材料的编号。

组织感

物料编码按照其编码体系进行有序的组织和排列，以便随时从物料编码中找到某一张物料帐卡或数据。物料编码的组织可以省去物料管理不必要的麻烦。

适应计算机管理

计算机的应用越来越普及，编码时必须考虑输入的方便性，比如编码尽量短，少用其他符号，比如' # '、'-'、' * '。

适当

材料编码中使用的字符、标记或编号必须足够多，以便单个材料编码能够代表所有单个材料，并满足未来材料扩展的实际需要，避免特殊材料无编号。否则会破坏物质系统，耗时耗力。

容易记忆

在不影响上述九条原则的情况下，材料代号应选择容易记忆的文字、符号或数字，或给予提示和联想。但是，这个原则是次要原则。如果以上九个原则齐全但缺少这个原则的物料编码，仍然是优秀的物料编码。