wms系统对于仓库盘点的积极作用

库存是现代仓库管理中必不可少的环节。基于库存，管理人员可以及时准确地掌握仓库中货物库存的真实情况，库存也是检查日常仓库操作流程是否规范的重要途径。一般盘点后，正常情况下会有一些差异。

如何处理差异数据，合理解决，是每个仓库管理者面临的问题。很多情况下，如果有库存过剩，没问题；如果有库存不足，就会处理。一些仓库管理员向客户隐瞒库存剩余结果，甚至保留库存剩余物品供私人使用。

以上做法经常出现在一些仓库管理的过程中。造成这种现象的根本原因是管理者对于统计差异化数据缺乏后续解决方案，导致这样或那样的问题。

盘点数据与之前记录的库存差异主要在三个方面:数量差异、存放地点差异、库存质量差异。

短缺怎么处理？

造成短缺的原因很多，主要包括出库记账、破损记账、大宗货物清点错误(小数点错误)、拿错货物出库等。一旦出现缺货，如果不及时处理，很容易影响正常的出库业务。很有可能是货主按照最大账面库存发出发货指令，而此时实际库存不足，影响发货效率，甚至引发业务纠纷。

1.未记账发货造成的存货损失:主要包括未记账发货和未记账退货给供应商。如果正常出库超发，找到原出库单，修改出库单的出库数量(增加账面上的出库数量)；如果忘记做入库登记，要及时填写出库单据；未登记退货(退回业主单位)的，应及时查找退货依据，及时补充退货记录。同时，业主单位要做好退货收据的添加工作，确保双方账目一致。

2损坏处理不记账造成的存货损失:主要是日常管理中发现的商品质量问题。进行了实物处理，但没有及时进行账务处理，导致实际金额与账面金额不符。货物因变质、损坏等原因直接报废，但损坏货物的账务处理不做:此时WMS应及时做“减库存”操作；因为潮湿、破损等原因，商品被下架隔离:此时WMS账户要及时标注隔离。一种方式是将破损货物直接冻结在原货舱上；另一种方法是将损坏的物品移至次品区，并将次品记入WMS账户。

3.大宗货物清点误差造成的存货损失:一方面，小数点误差造成的数量差异可以在合同中约定允许误差范围；另一方面，这个误差可以通过增加虚拟仓储来平衡(即使仓储量只有百分之几)。

4发货错误造成的库存损失:由于提货人不熟练，粗心大意(也有可能是提货指令不清，位置设置不清，商品外包装容易混淆等。)，B货作为A货发货。结果，商品B短缺，商品A过剩..对于货不对板导致的换货处理，需要及时找出A货的出库记录，找出哪个订单拿错了货，再做换货处理。置换操作在账外办理，因为置换操作产生的费用也要在账外办理。

如何处理过剩

超龄的情况很多，处理方法也不一样。

1发货时货物短缺造成的库存过剩:此时需要及时追溯上一次库存与本次库存之间货物的发货记录，及时与收货人联系，找出哪个发货单短缺，商量解决办法。大多数情况下，收货人收到的货物如果有缺失，一般会及时联系仓库或货主。

2入库时多收的商品造成的存货盘盈:多收的商品不入账，导致实物库存多于账面库存，超出的部分一般称为账外库存。帐外存货可能是业主企业记录的，但是仓库忘记记录了；也有可能是业主企业自己忘记记录了。如果业主公司知道频繁发生，可以修改当时的入库单，增加入库数量。没有业主公司的记录(真的没有记录吗？不会有什么猫腻，大家在正题之外讨论)，而这才是真正的超龄。真正的盘盈要入库，通知业主企业。

3客户退货记录不完整导致的库存过剩:客户退货的正常流程应该是客户先通知货主，货主再通知仓库负责接收。但在实际操作中，往往相反，即仓库先收货，业主企业不知情；这时候就要及时和业主企业沟通，及时做好退货登记。

货物错误怎么处理？

存放位置的差异一般是因为没有按照拣货规则拣货造成的。在正式的WMS中，系统会根据拣货规则(一般是FIFO规则)指定每件商品的拣货位置。

但实际情况是，搬运工为了省事，直接把货物搬到门口附近，或者把要挑的货物压在几个托盘的底部，不愿意搬，直接拿最外面的。如果是意外失误，短时间内发现的话，可以修改处理指令，将原本指定的货舱调整为实际货舱；如果时间长了，连原来指定的货舱内容都变了，那就不能直接恢复了。

只有通过库存调整，这里的库存调整不是调整数量，而是调整现有商品的存放地点和实际生产日期、批号。

质量问题怎么处理？

存货质量的差异一般是账面存货完好，但实际存货损坏或过期；基本上和日常管理失控有关，比如没有定期检查仓库，导致没有及时发现破损商品，或者即使发现了也没有及时做账务处理；没有按照先进先出的原则进行仓库拣货，导致前期货长期积压，最后保质期到期。

如有损坏差异，要及时申报损坏内容，并进行账务处理(不良品处理或冻结)。同时，加强仓库检查，早发现、早报告、早处理；如果有保质期，要加强对先进先出拣货原则的监管和执行，制定保质期报警策略。