仓库管理过程中常见的系统及单据问题

库管员绩效考核是企业绩效管理的一部分，是指考核主体运用科学的考核方法，对库管员工作任务的完成情况、工作职责的履行程度以及库管员的发展情况进行评价，并将评价结果反馈给库管员的过程。

我们总结了仓库管理员在工作中经常遇到的一些问题。需要注意的是，总结的目的不是抓管理员的错误，而是帮助他们防患于未然，提高管理水平，这也是变相的绩效辅导。

让我们来看看仓库管理中的一些常见问题:

商品问题

1.仓库的防盗、防火、防潮、防虫、通风没有做好。

2.仓库不整洁，货物堆放不合理。

3.月末无合理原因有大量库存。

4.由于储存不当，物品受潮、腐蚀、损坏、发霉、过期。

5.停止使用的库存商品在本单位积压，不报上级处理。

6.未经常盘点库存商品，账实不符。

7.采购计划不合理，导致库存周转期超过规定标准。

8、采购计划没有及时制定，导致缺货和断货。

9.仓库未建立物品清单，暂时存放在仓库的物资已登记。

10.存在未填写采购订单的情况，即向供应商索要货物。

接收和检验货物

1.验收时没有严格控制直接拨入仓库的原材料和商品的数量。

2.对采购的入库材料数量和质量把关不严(入库材料等原材料可能需要兄弟锅炉师傅等专门成员协助验收)。

3.对购入的固定资产、低值易耗品、耗材等资产的数量没有严格把关。

4.不完全保留原始单据以供承兑。

5.有货未到，先入账，或者货已退，账未退的情况。

6.存在实收材料数量超过或低于订货数量5%的现象，超过5%未责令相关部门补足采购订单；价格低于5%的，不责令供应商补货(部委【强烈同意不补货】的除外)。

7.存在采购的大宗物资直接拨到使用部门长期缓慢使用的情况。

收货问题

1.交货不采用先进先出法。

2.存在接收程序不完整的情况，即交货或先交货后补货的程序。

3.货物申请表的填写、审批、修改、密封不符合规定的。

4.不要控制要用的材料数量，各个部门分批拿出来后慢慢用。

5.提货人和部门负责人的签名与提货系统打印的提货清单不一致。

库存问题

1.月底没有安排仓库的收货、收货、月末盘点。

2.在对仓库进行盘点时，发现存在无合理理由的盘盈和盘亏。

3.库存商品短缺后补充单据的做法。

4.未按规定准确、完整、及时地将所有库存清单输入物资系统。

5.未按要求参加店铺季度资产盘点或月度盘点。

系统和文档问题

1.未能及时向厨房经理提供毛利率分析的相关信息。

2.未按要求接收物资系统数据。

3.没有检查接收数据的价格、项目名称和规格。

4.每种材料的名称、数量、供应商和使用部门输入不准确。

6.当天已经录入物料系统的所有收发单据都还没有打印整理出来。

7.入库单、直拨单、提货单、派工单、挂失单等发放不准确、不及时。

8.原始文件和系统打印文件的签名不完整。

9.未经领导批准，编制物品损失报告。

10.物资文件未按月装订并妥善保管。

11.今天的采购订单、供应商的送货单、货物申请单等原始单据没有附在相应的物资单据后，第二天全部提交给出纳审核。