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零部件行业MES系统供应商:通过制度打造高效仓库管理团队
2022-12-21对于不同的仓库系统和商品管理,仓库的管理细节有一定的差异,每个企业的管理风格也不同。因此,以下制度仅供参考。
周会制度
每周一召集各部门员工开工作会。
只要会议是有效的,会议的内容基本上都可以讨论,但会议必须有一个目标,即主持人希望通过会议达到的目标。
具体内容可以包括:
1.传达公司公布的活动,管理要求,访客等部门多关注。
2制定工作任务,分解到小组和个人。强调任务的重要性,征求部门成员对任务的意见,做出明确的回应,以便及时确认。
上周对工作进行了回顾,对存在的突出问题进行了逐一分析,并对负责人提出了意见甚至批评(点名批评,建议管理者少用,自身经验的意义)。
4.公布绩效考核,征求部门人员意见,详细说明问题。
5咨询部门成员(不限于本部门)的工作和建议,讨论并提出涉及本部门和其他部门业务的解决方案。
6如果有新成员加入,要在会议开始前郑重介绍给部门人员,部门人员也要自我介绍。同时,应该指定一名老员工作为新成员的“向导”。
绩效评估系统(KPI)
随着部门员工数量的增加,绩效考核有助于管理者约束部门员工的工作行为。
绩效考核不一定要全面。关键是第一项内容可以限制部门人员违规,第二项内容可以激发工作热情,所以考核内容以实用为主。
具体评价内容和要求:
1 5S是现场环评的要求(还有6,7,8 s等。,根据实际情况,不一定越多越好)。
2工作质量(差错率)和工作量(工作完成情况、工作时间、人员数量等)的量化评价。)是基于工作效率。
3 .考核应从工作精神、合作精神、工作态度、工作调动等方面进行。
4 .工作行政制度和纪律考核。
以上四项主要是前两项和后两项的补充。另外,在考核中尽量减少主观评价,主要以数据为依据,让考核不流于形式。人事更注重考核内容。此外,评价还包括激励措施。
合同和职位轮换制
随着部门人员的增加,或多或少会出现监管不到位,吃大锅饭的问题。
这个职位由对这个人的职责和责任组成。通过梳理流程,对工作进行分解和分工,明确人员和责任范围,以程序明确证明流程的交接。工区专人负责,5S责任要求落实到个人。含义:每个部门都不可避免的会有一颗老鼠屎。老鼠屎不可怕,但是污染了整个部门的环境。通过明确的分工,可以及时发现这个老鼠屎,也可以分清自律的员工,没有任何问题,挫伤员工的积极性。
2部门岗位适当轮换。目标:A、让员工熟悉仓库的整体运作,提高与各环节的配合能力。为了应对突然增加的工作量和人员危机,我们可以及时调配人员,被调动的人员可以及时进入新的角色。c、仓库是个枯燥的工作。适度轮岗可以改变成员的工作环境,增加员工的新鲜感,增强他们的求知欲。
员工通信系统
员工交流不仅是公司出资的活动,也可以是自费或部门聚餐。此外,还与部门成员进行私人工作交流。这主要是增进员工之间的感情,发现一些工作问题。
在这里,通过像镜子一样与员工交流,你可以发现自己错过了什么。
但在上述环境下,部分员工不接受沟通,主要是内向或保守。因此,通过试卷形式(纳入考核内容,只加分,不扣分),向全体成员公开征求意见。
通过这种方式,员工可以沉思,系统地解释他们发现的问题以及他们对如何解决这些问题的看法。
问题报告系统
工作中任何问题都会随时发生,一线员工往往能及时发现,这就要求他们能及时处理好。超出权限范围的,要及时上报。这个问题的扩大刻不容缓,已经造成了严重的影响。报告采用逐级负责制,并纳入考核内容。
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