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多地分仓管理,如何做好调拨工作
2022-11-01当企业的产品越来越多,需要的仓库也越来越大,特别是对于在全国各地都有分仓库的企业来说,仓库之间的库存分配就成为一个重要的业务环节。
库存分配是由于仓库之间库存供应和消化能力的不平衡造成的。当出现不平衡时,需要从一个仓库向另一个仓库调拨发送库存,库间调拨的过程复杂繁琐。为了避免仓间调拨出现错误,企业应采用信息化管理手段及时管理仓库。
当你的公司在不同的地点有多个仓库需要管理时,你应该如何处理?在分配这方面我们能做好什么?本文将为您解答。
分配的开始
一般一个商品会由一个主要供应商提供,有少数备用供应商,而主要供应商一般只能配送到某个仓库,其他仓库的库存需要通过调拨来补充;
另一种情况:每个仓库需要辐射一定区域的用户,这些用户的购买需求就是仓库应该提供的库存。如果本地供应商供应能力不足或者来不及供应,就需要调配库存。
转让不转让。
转移是在多个仓库之间将库存从一个仓库转移到另一个仓库的过程。与转仓不同的是,转仓是同一仓库内各仓库之间的货物转移,而转仓是各仓库之间的货物转移。
基本上,分配的需求是平衡库存的供给和消耗。以下内容的目的是让大家更好的理解分配内容,做好仓库管理。
转移过程
调拨的发货流程和订单发货类似,分为验货和扫描发货两个步骤。一般配货需求远大于客户的订单,即使只有一个配货需求,也可能包含上百个SKU,上百个商品,不亚于一般的批检验单。
当然,批量越大越好。因此,在分配货物时,也可以分批检查货物。但是,在生成批量调拨检验单时,有些公司会将传递到不同仓库的调拨需求分开,有些公司会将它们合并,将发送到不同仓库的调拨需求分开。在后端操作上比较简单,尤其是扫描发货的时候。因为目的地仓库一致,所以可以同时扫描和包装货物。但是这样做的问题是降低了验货的效率,因为不同的仓库需要相同的SKU来供应消费者,本来可以一次验货的货物被人为的分成了很多次。
而结合发送到不同仓库验货的分配需求,虽然验货的效率加快了很多,但是在扫描发货的时候,还是要注意把发送到各个仓库的货物分别打包。这个环节出错的可能性很大,需要优化发货系统和流程,并对人员进行培训。
意外情况的处理
系统记录与实物不一致:造成不一致的原因有很多,可能是包装时的误操作,系统记录的错误,配送的异常等等。发现异常后,记录异常详细情况进行调查,将与记录相符的货物入库,按正常流程发货;
损坏:配货的运输过程由货运公司操作,货物的损坏是不可避免的。发现损坏后,记录损坏的详细情况,损坏的商品进入未售出的存货,正常的商品进入适销存货继续这个过程。致命货物按与货运公司的协议和合同办理,并进行索赔。
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