仓库常见的管理不足之处与改进策略

库区设计不合理

仓库可以说是经销商运营的基础。选择专业的仓库，会减少经销商很多后顾之忧。如果运营初期资金短缺，可以选择租赁的方式。但是仓库的管理一定要到位，然后逐渐直到你有了自己的专业仓库，人家才放心。解决库区设置问题可根据具体情况进行。

在库区规划中，要根据库区规划合理规划产品堆放位置和搬运通道，并根据品牌产品的划分确定和安排其位置。基本原理是流速快的产品离出货口更近，体积大的产品离主航道更近。

一般情况下，仓库门口附近一定要预留足够大的空地。第一，方便人们进入仓库，装卸货物。二是方便一些需要在短时间内快速装卸的特殊货物有一个临时存放的地方。组织一个空间给厂家存放宣传资料。

设计混乱

要充分发挥仓库的专业功能，才能更好的节约经销商的成本。把仓库当成车库或者员工宿舍都是不可取的。建议经销商简化仓库的功能，尽量减少其他东西占用的空间。有条件的话，经销商可以在仓库旁边单独设立仓库办公室和车库。

人员职责不明确

一定要明确仓库经理的职责。一般来说，仓库经理的职责如下:

产品入库时，生产车间出具质量检验合格的产品入库单(三联)，交给库管员。库管员根据收货单对收到的成品进行核对，确认无误后在收货单(三联)上签字，留下收货单二联(财务联和仓库联)并登记成品台帐；

在仓库管理中，库管员要对仓库中成品的数量和质量负责，保证原辅材料不会丢失、变质。发现异常情况，及时向主管领导汇报，进行处理；

出库管理:业务员持财务部审核盖章的发货通知单(或发货发票复印件)到仓库发货。库管员收到发货通知(或发票发货联)后，根据发货通知(或发票发货联)发货，同时开具发货单(三联)，发货人必须在发货单上签字。

仓库管理员将成品和出库单(一式两份)交给提货人，同时登记成品台帐；

对于文件的交付，库管员应及时将收据交付给财务部，交付文件(由客户签字)应由提货人及时交付给财务部。所有文件必须在每月月底前提交给财务部；

报表，仓库管理员每月月底分别汇总产成品的收发情况，编制入库汇总表和出库汇总表，上报公司统计财务部；

和解。每个月底，仓库保管员都要和财务部核对账目。如有异常，及时查明原因。

预防措施不足

每个人都会考虑安全问题，尤其是在仓库管理的过程中。仓库必须有防盗、防火、防鼠、防潮等基本措施。此外，还要注意以下几个方面:材料、工具、零件、设备要分类摆放，摆放整齐、稳固，高度要合适。精密工具和量具要放置妥当；处理带有切割边缘、毛刺或油污的工具和零件时，应戴上手套。商品应安全放置，不要暴露在货架上。不允许将工具和备件放在电气开关附近或压在电线上；不要在光滑或涂油的部件上行走。使用的梯凳不允许有油渍，放置要牢固。

夜间搬运零件和工具时，应有足够的照明和畅通的道路。搬运要根据物体的重量和体力来进行，防止发生意外；人与人一起搬运物品时，要互相配合，保持步调一致。用电瓶车运输备件时，应放置平稳、牢固；在计数、运输和储存之前，加热的零件必须冷却。当需要运输高温物体时，应使用合适的容器，并安装“动火作业”标志，以防烫伤。仓库应通风良好；堆放货物离屋顶、墙壁、灯具不得小于50厘米，离屋柱或货物垛不得小于20厘米；使用起重机械进行室内搬运时，应遵守相应的起重机械安全操作规程，吊车司机、吊钩司机、吊车司机应密切配合。

货物摆放不合理

仓库为前线服务。如果一线销售人员不能在第一时间掌握库存信息，将直接导致缺货或积压的现象。我们建议公司实行“仓库日常管理制度”，要求仓库管理人员每天下班前提交仓库管理日报表，让老板和仓库管理员都能第一时间掌握库存情况。

坚持“先进先出”的原则。需要定点定量叠加。每个品牌和每个品类都应该堆放在固定的位置。每叠商品的数量要根据商品包装的性质来定，避免当场钻空子的情况。根据品牌的流量大小，速度等。，合理确定其冲压位置的数量和间距；要在每个托盘上贴上醒目的标签，标签上明确标明产品名称、规格、生产日期，尽量保证每个托盘只有一个批号；堆叠产品时，请注意密度。托盘之间的距离不会影响装卸，也不会浪费库存。底板应放在每个托盘下面，以避免货物与地面直接接触。

库存问题严重。

降低库存就意味着提高库存周转率，从而提高现金周转率，对企业的血脉畅通起着至关重要的作用。市场变了，仓库的库存策略也要马上调整。

首先盘点一下，搞清楚实际库存；其次，根据实际库存和需求，调整安全库存，增加收发频率；再次，在此基础上调整采购数量。每周分析一次市场订单和预测，并在分析的基础上调整库存和采购数量。让仓库始终保持与市场需求相适应的库存，以减少企业的采购资金，加快资金周转。

这里要提到的是实际库存，不是库存管理计算机系统上的数量，而是仓库实际存放的品种和数量。最低安全库存标准:按品牌和产品确定安全库存。一般来说，安全库存是当前销售量的1.5倍。

受损货物处理不当

对于不同性质造成的烂货，要采用不同的处理方法:只有包装破损的产品才能批量销售；有质量问题的厂家会当场签字销毁；对于外包装破损的产品，要及时更换盒皮进行二次销售，避免时间长了造成积压；内包装破损的产品应及时进行特价处理或通过免费品尝、福利等方式消化。对于积压的产品，要通过赊销、特价或作为促销赠品等方式及时消化。

产品的损耗最好建立每日报告制度，做到心中有数。在经销商整个供应链的管理中，仓储管理是一个重要的环节，尤其是在如今被大卖场和厂家挤压的情况下。商品价格的利润空间越来越小，赚钱不容易。所以好的仓储管理对成本控制会起到重要的作用，节约仓储成本就是为自己增加利润。