制造百科
汽车零部件车间现场全员质量管理TQM及具体管理办法
2023-01-13一、车间管理的任务
1、完善车间生产组织,合理组织生产。
车间的中心任务是生产,围绕生产提高车间管理水平是车间管理的基本方向。因此,车间应在厂部生产指挥系统的领导下,建立健全统一的、强有力的生产组织。根据厂部下达的计划任务,安排车间各工段的生产和工作任务,组织均衡生产,使人、财、物有效运转,获得最佳经济效益。
2.改善车间管理系统。
车间应在执行企业规章制度的前提下,结合自身特点,按照经济责任制的原则,制定各项管理制度和车间内各职能组、段、队等组织机构及车间主任、职能组组长、段组长、班组长、技术员、工人等人员的岗位职责和标准。确保事事有人管,人人有专职,工作有标准,检查有依据,加强车间管理。
3.加强劳动组织。
劳动力是生产力三要素中最关键的因素,人的行为影响目标的完成。车间在组织生产时,要努力为职工创造良好的生产环境,研究科学的劳动组织和操作方法,制定先进合理的定额,实行劳动工资奖励,不断提高工人的技术文化水平,使工人工作起来得心应手,熟练掌握,不断提高劳动生产率。
4.加强流程纪律。
车间生产过程不仅是产品形成的过程,也是各种资源消耗的过程。为了生产出优质低耗的产品,车间要加强工艺纪律,严格技术管理,完善消耗和质量管理体系,在保证生产任务的同时,降低生产成本,提高产品质量,把投入车间生产过程的各种要素以最优的方式,以最合理有效的方式组织起来,以达到最高的经济效益。
5.大力开展技术创新,推动技术进步。
为了保证车间高效率、高质量地全面完成企业下达的生产任务,必须有计划地进行大规模的技术改造,用新技术、新工艺改造旧设备,合理有效地计划、组织和控制车间的生产技术经济活动,使车间生产的产品、采用的工艺方法和机械设备技术先进、经济合理。从技术上保证车间提高生产效率,从而促进生产力的发展。
6.管理和利用好固定资产。
机器设备是车间生产的主要手段。为了保证生产任务的完成,车间要不断提高设备的利用率和完好率,建立科学的设备使用和维护制度,监督设备的使用,定期组织设备的中、小修,不断加强设备和工具的管理,防止设备和人身事故,保护工人健康,实现高产稳产、优质低耗、安全生产。
7.加强会计工作。
车间是企业内部的一级核算单位。车间核算由技术核算、统计核算和经济核算组成。企业能否取得良好的经济效益,很大程度上取决于各车间的生产经营效益,而生产经营效益只有通过会计才能得到有效的反映、控制和监督。只有加强车间核算工作,做到心中有数,才能对车间工作的各个方面提出切实可行的改进措施,不断提高车间的管理水平。
8.建立车间指标体系。
根据车间管理要解决的问题和要达到的目标,建立一套能充分反映目标和衡量方案优劣的评价指标体系,进而确定这些目标的要求值和性能特征。
9.车间利润评估。
车间管理系统的分析和评价是以价值为基础的,即经济效益、社会效益和投入产出比。车间对管理体系的评价主要是从利润的角度,即综合考虑收入和费用。评估是以模型为基础,通过数学分析来衡量利润。
二、如何进行车间管理
车间管理是执行公司经营计划的主体。管理过程是否顺畅,直接关系到公司的方针和目标能否顺利实现。作为生产车间的管理者,其管理的好坏决定着车间生产的正常运转。那么,怎样才能做好生产车间的管理工作,怎样才能算是一名合格优秀的生产车间经理呢?在此,我想从以下几个方面谈谈我的看法。
1.作为一名优秀的车间经理,你应该是公司企业文化的积极推动者。
要做好车间管理,作为一名优秀的车间经理,首要任务是积极宣传公司的企业文化,用企业文化熏陶和激励员工:
(1)通过企业文化的实施,让员工了解公司的发展历史,增强对公司的信任,使其热爱公司;
(2)通过企业文化的实施,让员工了解公司的目标、愿景和发展趋势,提高员工对公司的信心,从而加强对公司的忠诚度,愿意做出贡献;
(3)通过企业文化的实施,使员工了解公司的各项制度,明确个人发展目标,树立竞争意识,从而促进公司的生产发展。我们要利用好各种机会和场合,积极宣传企业文化,让企业文化无处不在,无孔不入。
2.作为一名优秀的车间经理,你应该能够制定和执行合理的管理制度。
作为一名优秀的生产车间经理,不仅要熟悉和执行公司现有的管理制度,还要逐步建立和完善车间的管理制度,制定员工的行为准则,起草文件并注重可操作性,尽力使每一个动作都有明确的规定,并根据使用的反馈及时更新,从而变无规定为有规定,从各个方面规范员工的行为。通过日常的检查和监督,逐步培养员工良好的工作习惯,促使员工自觉遵守规则,固化良好行为,纠正错误行为,为车间管理的常态化打下坚实的基础。
3.作为一名优秀的车间经理,你应该是安全生产的倡导者和实施者。
安全为了生产,生产必须安全。安全生产是企业和社会发展最根本的保障。不同的工种在不同的地方和不同的时间需要不同的安全措施。车间安全生产的措施和规则可以概括为“人、机、料、法、环”五要素的管理和规范。
总之,作为车间管理者,我们必须认识到,安全生产不是一项阶段性的工作,而是一项长期持续的工程。安全生产管理还应注意以下四个方面:
①以人为本的安全管理必须坚定。
②安全管理必须重视操作过程的控制。
③安全管理必须从外部管理向班组自我管理转变。
(4)安全管理应超前预防,关口前移,抓好典型。
4、作为一名优秀的生产车间经理,应该注意避免各种不必要的浪费,节约成本和资源。
根据精益生产管理理论,生产现场有七种浪费:
(1)等待的浪费
②搬运浪费。
③废品的浪费
④浪费行动
⑤加工的浪费
⑥库存浪费
⑦制造过多(早期)浪费。
5.作为一名优秀的车间经理,要学会避免管理浪费。
在一般的生产过程中,日常工作中会有大量的“浪费”。实际上,生产管理中通常有“七种”浪费。这“七种浪费”不仅发生在生产现场,如果只关注现场存在的问题,不解决现象所掩盖的本质问题,无疑是浪费金钱,即使表面上轰轰烈烈,实际效果也是有限的。因此,作为一名优秀的车间经理,不仅要了解这“七废”产生的原因,还要注意避免和消除这些浪费因素,节约成本和资源,提高生产效率。那么,这“七废”是什么意思呢?让我们来看看:
①等待上级指示,等待外部回复,等待下属汇报,等待与生产现场联系——“等待的浪费”;
②工作流程的协调、领导指示的执行与协调、信息传递的协调、业务流程的协调不利——“不利协调的浪费”;
(3)闲置的固定资产、功能、繁杂的工作程序、人员、信息——“闲置浪费”;
(4)职责不清导致的无序、业务能力差导致的无序、不按规则操作导致的无序、业务流程的无序——“无序浪费”;
⑤“失职浪费”,这是管理中最大的浪费;
⑥低效或低效或错误的工作是一种负效率——“低效浪费”;
⑦没有规划依据,计划执行不认真,计划考核不认真,计划处置不完善,成本投入与收益(收入)不匹配——“管理成本浪费”。
管理工作中的七种浪费比生产现场的浪费要严重得多,但解决起来也困难得多。因为生产现场的大部分浪费都是可以量化的,但是,管理工作大部分都是柔性的、弹性的,所以量化和细化相对困难。作为车间管理者,如果不能引导车间的各级管理者对管理中的浪费形成共识,就很难长期有效持续地进行下去。这就要求车间管理要引导大家做好打持久战的心理准备,鼓足勇气,从消灭管理的点点滴滴入手,一步一步地朝着管理创新的目标稳步前进。
6.优秀的车间经理要学会向上管理,向下负责。
在和管理者讨论的时候,我发现了一个很普遍的现象:几乎所有的管理者都会认为管理是向下的,责任是向上的。如果你问所有人,你对谁负责?你得到的答案一定是:我们对领导负责;你问大家,你管谁?那么结果一定是我管理下属。但是这个答案是错误的。
向上管理,管理好你的老板:我们知道管理需要资源,配置资源的权力在你的老板手里,这也是管理的特性决定的。所以,当你需要管理的时候,你需要做的就是获取资源,所以你需要管理你的老板。我们可以把高层管理定义为“有意识地与你的老板一起工作,以便为你、你的老板和公司获得最佳结果的过程”。向上管理,简单来说就是发现老板的优点,尽量避免老板的缺点。
向下的责任,为下属提供机会:责任是一种能力的体现,也是一种工作方式。当我们说我们会对你负责的时候,我们实际上已经把你放到了我们自己的生存范畴。我们可以将向下责任定义为“有意识地带领你的下属一起工作,以便为你、你的下属和公司获得最佳结果的过程”。向下负责,简单来说就是充分发挥下属的长处,尽量避免他们的短处。
7.作为一名优秀的车间经理,要善于管理生产现场。
现场管理是企业管理中不可缺少的重要环节。要做好现场管理,不仅要求现场经理具备一定的管理经验,还必须熟悉现场各种流程的诸多环节,熟悉各工种的基本操作,能够掌握生产线的各种管理要素,才能有条不紊地处理好现场管理。现场管理水平是衡量企业管理水平的具体体现。优秀的车间管理人员,要管理好现场工作,必须了解现场的管理内容,企业的管理模式,了解企业内部的干部制度,才能做好管理工作:
(1)管理者应具有良好的协调能力。
②管理者要有良好的合作意识。
③管理者应该时刻关心自己的员工。生产车间经理进行现场管理,离员工最近。
8.作为一个优秀的车间经理,你应该是一个使用现代管理工具的多面手。
管理是一门科学,也是一门艺术。要成为一名合格优秀的管理者,必须不断更新知识,掌握现代管理工具。
(1)5S:
许多企业都在推行ISO9001质量管理体系,但如何在这个过程中进行有效的管理是企业管理者最头疼的问题。要解决这个问题,必须引入并实施“5S”。开展“5S”活动可以创造良好的工作环境,提高员工的工作效率。试想一下,如果员工每天在一个地面脏乱、灰尘遍地、空气刺鼻、灯光昏暗、过道拥挤的环境中工作,如何调动他们的积极性?整洁、干净、有序的环境可以促进企业和员工提高对质量的认识,获得顾客的信任和社会的赞誉,提高员工的工作积极性,改善企业形象,增强企业竞争力。因此,作为车间经理,我们不仅要熟悉和理解“5S”,还要推广“5S”,使之像企业文化一样无孔不入。
(2)六西格玛(6σ)和全面质量管理(TQM):
前面说过,生产车间是公司运营的主体。那么,企业生存的基础是什么呢?答案肯定是“客户”,只有赢得客户,企业才能长久保存。那么,客户真正关心的是什么?是品质!是产品的质量问题!可见,如何降低不良率,提高产品质量,赢得客户,占领市场,对于一个生产车间经理来说是非常重要的。近年来推出的六适马不仅会提高我们的收入和客户满意度,还会使我们在行业中获得显著的竞争优势。作为生产车间的管理者,要掌握6σ和TQM的精髓,并运用到日常生产中,提高竞争力和运营效率。
(3)量化管理:
量化管理是管理学中的一门学科。对员工的日常工作进行分级,不仅可以提高员工的竞争意识,还可以降低生产成本,提高工作效率。作为生产车间经理,要把量化管理作为员工绩效考核的重要手段,与升职加薪紧密结合起来,公布量化管理的具体内容和成果,让员工对照,认识到自己的不足,从而激发员工的荣誉感,提高工作积极性。
(4)人力资源评估:
一个好的生产车间经理也应该是一个合格的人事经理,因为管理的主体是人。作为生产车间经理,你要熟悉人事考核制度和员工的招聘、培训、晋升程序和要求。将量化管理与人员晋升相结合,合理实行“能者上,庸者下,平者下”的竞争制度;管理者要善于激励员工,培养员工的主动性和积极性,在车间里营造一种追求卓越的良好氛围。
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