接手ERP与wms系统管理物料的注意事项

在很多生产企业中，ERP系统关系到整个供应链的正常运转。当一个新人接手ERP系统时，总会有一些新的挑战。我们总结了10个关于ERP管理资料的问题，希望能帮助新人顺利接手ERP系统。

1库存物资如何分类管理？

在一个简单的生产型企业中，其仓库中的物料至少可以分为成品和原材料。但是大部分企业的物料分类更加细化。比如原材料可以分为零件、包装材料、辅料；和成品也可以更详细地分类。

项目管理员需要考虑的是，他应该被分配到哪个级别？在考虑分类规则时，应考虑以下因素:

一是统计的需要。比如统计库存金额时，要不要按明细统计？如果需要统计手工工具、电动工具等类别的产成品库存金额。如果有必要，那么这个类别应该用于划分。

第二，根据需要发放材料。例如，当原材料发出或成品从仓库发出时，不同人员负责不同类型的材料。这时候为了管理方便，最好是按人对材料进行分类。这样，通过权限控制，不同的人员只能维护自己类别的物料的单据。防止其他用户意外误操作。

第三，根据成本核算的需要。在核算材料成本时，有可能管理者需要对成本进行细分，如零件成本、包装材料成本、辅助材料成本等。这个时候，原材料至少应该分为这三类。然后，可以根据零件类别计算成本。

2如何处理库存单位和换算单位？

有时，物料的库存单位和换算单位可能不同。比如在仓库账户里，是一个一个存储的。但在提货或发货时，是用箱子或套筒操作的。项目管理员需要确认是否存在这些类似的情况。如果有，需要逐一确认相关汇率。否则单位不一致，会导致材料库存不准确。

3物料是否有条形码管理？

项目管理员需要确认企业的物料是否有条码管理的需求。具体来说，应确认以下内容:

一、条码管理的范围。比如针对所有物料的条码管理，或者只针对某些物料的条码管理，比如成品或零件。同时需要确认同一物料是否有多个不同的条形码。通常，一个商品对应一个条形码。如果没有，比如一个物料对应多个不同的条码，就需要提前说明。

第二，现在企业的条码管理是采用人工管理还是条码管理系统。如果企业已经有条码管理系统，项目管理员需要根据企业的实际情况判断是否需要与ERP系统集成。

4是否需要管理呆滞物料？

呆滞物料是企业仓库中长期不用的物料。项目经理需要确认企业物料管理中是否需要呆滞物料管理。如果要系统统计呆滞物料的数量和金额。

如果需要对此进行控制，项目经理需要向用户确认呆滞物料的判断标准。比如超过2年未交易的物资称为呆滞物资等。，或者手动指定。这个规则一般要求不同的企业有不同的要求。

5物料管理是否采用编码？

项目管理员需要确认物料是否已经在企业现有的管理模式下进行了编码。如果是，需要确认现有的物料编码规则。特别是，项目经理需要与用户确认现有的物料编码规则是否令人满意。如果您不满意，您可以通过称重机调整物料代码。软件实施时，会对企业采用的编码原则进行评估，同时检查企业现有编码是否严格遵循这一编码原则。

6当前存货账户的准确性如何？

项目经理需要确认当前物料管理中库存账户的准确性。包括库存数量和库存金额。实施顾问需要参考这个数字来判断企业现有库存管理的水平。一般精度越高，ERP系统实施难度越低。同时作为企业，也可以作为评价ERP系统效果的指标。如果企业现有库存准确率为95%，那么可以要求ERP系统后库存准确率能达到98%。

7如何计量存货成本？

仓库里的材料成本怎么计量？如果先进先出，或移动加权平均，或每月加权平均成本，或标准成本？不同的计算方法会对存货成本的金额产生很大的影响。项目管理员需要确认企业采用哪种成本计量原则(通常一个会计年度内一个企业只有一种成本计量原则)。由于计算量大，在手工管理阶段，企业一般采用先进先出或月度加权成本。如果采用ERP系统，移动加权平均很容易实现。

8企业是否有采购补货计划？

通常情况下，材料采购由需求部门进行。但是有些企业会有安全库存的要求。如果企业实际库存低于安全库存，仓库人员需要开一张请购单来弥补安全库存。项目管理员需要确认企业如何管理采购补货计划(如果有)。比如，你是根据MRP计算通过安全库存还是请购单生成补货单？不同的操作方法，结果一样，但工作思路不一样。

9有仓库管理吗？

库存也是物料控制的重要手段。项目管理员需要确认企业仓库位置设计和控制的原则。只有在选型的时候，才能判断ERP系统是否符合企业自身的需求。

你有一次性材料吗？

有些企业会有一次性材料。一次性材料是指只交易一次，下次不会交易的材料。对于这种材料，如果存在一次，设计一个代码显然是浪费。ERP系统通常给出一个条形码或临时代码来管理。