仓库物料编码常见形式原则与建议

物料代码是物料在存储系统中的唯一标识代码，用一组代码代表一种物料。物料编码必须唯一，即一个物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能有多个物料，它们之间是一一对应的关系。

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常见编码形式

序列编码是一种更简单的编码，计算机也可以提供流水线编码的功能。在没有现有码可用的前提下，可以考虑顺序码或序列号码。

顾名思义，语义编码赋予编码一定的意义。在这种编码中，通常使用分级码和属性码。级别代码可以表示物料的统计折叠要求；属性编码可以表达物料的配置要求。

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材料编码原理

唯一性:同一物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一种物料。不得出现一种物料有多个编码或多种物料的情况。

可用性:代码长度要在6到20之间，不能太长，否则很难识别。

规则:代码要按照一定的编码原则进行编制，描述要规范。

可读性:素材编码不一定要一眼就知道是什么样的素材，但是你要一看到素材就能识别出它属于什么样的素材。可以考虑用前段分类码，后段顺序码进行编码。编码的使用者应该能够在短时间内对编码方法有一个大致的了解。

通用性:同一编码原则应能覆盖所有材料，新增加的品种也能适应。

扩展性:编码原则的制定应能考虑公司内物料在5-10年内的变化趋势。并针对不同情况留有余地。

效率:编码原则既要考虑用户是否容易解读，便于记忆和识别，又要考虑是否有助于提高日常操作的效率。

兼容性:我公司的物料编码要与大客户和重要供应商的编码兼容，这就要求建立物料编码对照表，在一个表中可以自由查询客户、大供应商和我公司的编码。

全面性:编码原则还应考虑产品(BOM)、生产、采购、仓库运作、物料控制、财务、软件系统使用等相关方面的协调和使用。例如，在考虑编码时，最好使用全数字，而不是字母和数字的混合，以方便软件系统的使用。

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补充建议

1.编码上不要赋予太多含义，建议一两项为宜；

2.在中国，尽可能使用数字编码。主要原因是大部分人用于读、说、写、听和输入字母的计算机远不如数字准确、灵敏和熟悉。纯数字编码也便于用小键盘输入，充分发挥了一部分人的优势；

3.图号和材料代号完全是两码事，图号中可能存在复杂的借用关系。在产品更新频繁的今天，这种借用关系如果体现在代码中，会让问题变得异常复杂；

4.没有完美的编码体系，只要满足基本原则，不需要花费太多时间。除此之外，有些软件本身也支持编码修改，可以很好的支持规则的进一步完善。