影响仓库效率的两个关键 - 时间周期与突发事件

仓库运作的效率主要体现在两块，仓库运作的存取时间段和对突发事件的响应时间。

要缩短仓库运作的时间周期，可以从以下几个方面来做:

1仓库规划

一个规划良好的仓库可以充分利用现有资源，提高运作效率。在规划仓库时，首先要考虑建筑结构，包括门、电梯、货物平台、消防设施等。根据结构设置通道，通道应朝向门、电梯等的出入口。然后，仓库划分区域。一般常用的区域有储存区(合格和不合格区及包装材料和辅料)、办公区、进货暂存区、出货和备货区等。其中，办公区应在门口显眼的位置，进货暂存区可设在货台或稍宽敞的门口，发货和备货区一般设在货梯附近或靠近出口的宽敞处，并根据物料种类划分存放区域。合格产品区应设在便于进出的室外，不合格产品区和包装材料及辅料区应设在仓库的最内侧角落。

2链路简化

环节的减少也是操作流程的优化，具体来说就是减少一些操作单据的审批环节和经办人的数量，平衡各方工作量，把类似的工作尽量集中在少数人身上，一定程度上授权操作人员操作，培养操作人员的自主性和独立能力。了解各部门的工作职责和对应的联系窗口，减少查询时间。

3.位置细化

位置是库存位置的缩写。存储区域确定后，需要划分位置，需要编号，以便区分和查找存取。图书馆的细致程度可以根据实际需要确定。如果产品比较小，一个卡板上有多种商品或产品，那么库就要按卡板编号。如果每个卡板上存放的产品比较单一，或者整个仓库存放的产品种类少、数量大，那么可以在单行区对仓库位置进行编号。

4理货管理

理货，即货物的分拣。这个环节一般是在每天进货量大，卸货频繁，品种多的情况下才会设置的操作。其作用是细分收货入库环节，提高收货入库的效率和准确率。具体来说就是设立单独的岗位，对所有的托运进行整理和区分，然后转移到相应的仓库进行存储。

5优化布局

货物的合理摆放可以增加物料的安全性，提高存取和查找的效率，特别是对于货架较高的仓库。除了把商品排列整齐，还有几个原则，重而不轻，大而不小，标签向外，使用频率第一。不重压，不重压，不小压力，能有效保护商品；向外的标签可以加快寻找商品的速度；优先考虑使用频率，可以加快货物的进出口(特别是高层货架，将使用频率高的货物放置在底层，靠近外部通道，可以加快货物的进出口)。

仓库作为一个服务部门，需要为很多部门提供库存查询、紧急货物出入库等信息，这方面的响应时间也是高效的；另一个是处理突出事件时的反应时间。

1查询服务

仓库涉及货物，提供的服务也与货物相关。简单易用的存货账户系统可以快速提供这方面的查询，让每个人都可以为别人查询存货；另一方面是对仓库中紧急货物的进出状态的查询。这一方面主要体现在商品信息的传递和共享上，使相关的商品信息能够准确、快速的获得，给各部门的工作带来了便利。

2紧急情况

世界上没有绝对的事情，总有不参与过程的方面。能够快速反应，处理突发事件，也是效率的具体体现。我个人认为，可以通过设置如下固定处理程序和应急系统来缩短响应时间:

应对部门:明确了解各部门的职责和对应经办人员的联系方式，做到有条不紊。

紧急应对系统:部门内设立紧急处理员，负责联系相关人员协调处理，共同寻找解决方案，事后制定改进措施，防止同一事件再次发生。