仓库管理升级，最容易实现的7个方向

目前，传统物流已经不能满足市场日益增长的需求，仅仅依靠仓储和物流服务也不能完全融入整个供应链。在高价值、高质量、高效率的物流需求持续快速增长的影响下，中国仓储市场的需求发生了巨大变化，原有的仓储业务结构也发生了变化，这迫使传统仓储企业进行转型升级。

转型是系统的升级，包括人力资源管理、财务管理、运营管理等的升级。仓库管理的升级首当其冲。

1.改变仓库的固有观念。

明确一个概念，在当今环境变化的要求下，仓库应该用企业内部管理标准来要求自己。企业管理的一个特点是将企业内部的各个部门紧密地联系起来。在整个操作系统中，一切都是其中的一个环节，每个环节都有联系和连接。

仓库管理不仅仅是管理一个仓库那么简单，还包括相关连接点的管理，比如仓库与生产部门的对接，与销售部门的对接，与物流公司的对接。

具体来说，生产部门需要物料发放流程，由谁发起，通过哪种方式发放，仓库发货后如何通知生产部门，这些都需要精心设计。

销售部门需要将货物交付给客户。首先，它需要知道实际库存是否支持这个事务。其次，仓库方的物流信息要在发货后及时反馈给销售部门，以便及时反馈给客户。

物流公司需要完成整体工作时，货物的送达点，货物的验货距离，痕迹的记录等。应该是专门设计的。

此外，数据记录要及时归档，有条件的要建立信息连接系统，实现信息互通。

2.仓库管理信息化

在一定条件下，企业可以建立一套WMS、ERP等信息网络系统，使仓库与销售部门、管理部门之间能够即时沟通。这样一来，商务人士查询商品、销售部门的票据交付、财务部门的会计核算、管理层的信息等等就方便多了。

如果做不到，就改成每日盘点制。虽然即时配送比较慢，但毕竟成本和技术难度都很低，更容易实现。此外，除此库存报告外，仓库还需定期向相关部门提供仓库利用率分析报告、仓库安全工作报告、仓库费用使用报告、部分产品套期提醒报告。

3.做好丢失产品的处理工作。

货物的损耗往往留在仓库的某个角落，没有太多精力去管理。此外，这些丢失的货物一般不记入账上，也没有准确的标示，容易滋生仓库的腐败。

在仓库的管理项目中，可以将废旧品问题列为单项，设置废旧品的来源渠道、鉴别标准、专区存放、处理方式(是否及时退回或折价或另寻渠道消化)。

此外，需要明确耗材的相关数据上报机制，提醒公司加强对耗材的管控意识。要知道在大城市，每个月仓库的使用成本都是很高的，所以耗材的积累只需要按照仓库的实际面积来控制，根据仓库的面积和产品的体积数量来设定比例。

4、处理突发情况的能力

在发生货物封存、火灾和水害等突发事件时，仓库应具备快速转移货物的能力，以最大限度地减少突发事件造成的损失。

要做到这一点，一是仓库位置要明确，摆放要合理，二是运输车辆调度能力要迅速，三是仓库要提前准备。

此外，在仓库业务中还会遇到一些情况:

比如入库前检查发现货物破损严重，数量不对，产品不对。

5.解决办法

验货时，检验员和商家应同时在场，鉴于损坏数量有误，商家和检验员应填写详细的验货单。如果没有验货单，验货员要承担，没有商家签字。

对于这类情况的处理，请参考物流理论040号的内容，此处不再赘述。

6.提高库存利用率。

仓库的成本是整体运营成本中相当大的一部分。提高现有仓库的效率就是节约成本。根据各类商品的购买频率，合理设置各类商品的存放位置，通过设置重型货架提高空间利用率。简而言之，可以通过以下方式来最大限度地提高仓库的利用率。

1.仓库规划的要素分析:要想大大提高仓库的利用率，科学合理的仓库规划是必不可少的环节，也是最大限度利用空间的手段。选址规划主要包括区域布局、物料层次设置、物料堆放方式、物流标志的规划。

2.立体空间的利用:立体仓库可以最大限度地充分利用仓库的垂直空间，使其单位储存面积大于普通单层仓库，一般是单层仓库的4至7倍。

3.使用标准包装:每个储物箱都有固定的尺寸。最好使用标准包装容器，非常方便货物的标识、维护、抽查和运输。每个容器都标有储存材料的名称。结合条码技术，仓储、物流、库存的管理可以系统化自动化。

7.详细设计

仓库门口附近一定要预留足够大的空地。第一，方便人们进入仓库，装卸货物。二是方便一些需要在短时间内快速装卸的特殊货物(尤其是倾倒货物)有一个临时存放的地方。

根据出库频率等等，尽量把出库率高的产品安排在离出库口岸近的地方，提高效率。

科学划分仓库区域，提高仓库运营效率；

1)线性运动

尽量少走弯路，最好是直线。

2)单层存储

最好避免多层堆积。

3)高效处理

运输效率一定要高，单层存储速度比较快，但是需要很大的面积。从另一个角度看，一个托盘进去，一个托盘出来，也可以理解为单层。

4)存储是有计划的。

供应商发货前一定要提前通知仓库，让仓库有计划。提前做好安排会减少仓库的工作量。有些人很忙，部分原因是因为他们没有计划。

5)通道尽量小。

只要通道够用就行，否则会占用仓库的可用面积。

6)使用高度

货架是利用仓库高度的有效方式，货架的质量不一定是最高的，够用就行。

仓库管理也是一门学问。企业可以根据情况组织自己的仓库管理人员学习别人先进的仓库管理经验，不断调整自己的仓库管理水平。