什么是仓库账实分离制度

2022-04-12

概念简介

账实分离，从字面拆开来看：

账，指的是系统账，最终纳入财务系统的账；

实，指仓库实物，也就是库内被管理的物料；

分离，指的是管账和管实物由不同的人操作。

在相当一部分的企业中，仓管员只负责实物管理和电子手工账目的记录，系统账则由专门人员负责。

为什么采用账实分离制度？

参照财务上钱账分离原则（管钱的不管账，管账的不管钱），使仓管员和制单员相互牵制，相互监督，从而减少错误和个人私自调账掩盖账实不符的可能性；

账实分离使得管物和管账的工作更单一，更容易做到专业，达到专业的人做专业的事的目的，从而提高工作效率和工作质量；

专人专职管账，由管账的人统一与外部门对接，使得仓库与公司其他各部门尤其是财务部沟通更顺畅，查询更便捷，从而大大提高部门间的沟通效率；

大多数公司一线仓管工资水平普遍不高，有一定能力的仓管员流动性很大，对仓库管理带来被动，而由于不做系统账，对仓管员的整体水平要求大大降低，相同的待遇水平可以稳定大多数仓管。

账实分离制度的弊端

极易发生实物仓管不知数的情况，出现账实不符时的查对困难；

仓管员与制单员之间日常单据交接、对账和盘点时很容易出现扯皮现象，加大管理难度；

对于小仓库来说，需要增加一个人做单据录入和表单处理，增加人工成本；

由于分人管物与管账，回单及时、入账及时要求更高，否则容易产生库存数据滞后与失效。

小编观点

综合来说，账实分离还是利大于弊，可以为绝大多数仓库采用，但实行账实分离的同时，必须有一些配套工作来支持账实分离操作。

制定并逐步完善科学可行的流程、明确的职责范围及规范的制度要求来支持账实分离操作，避免管实物的人与管账的人相互之间扯皮，也避免仓库与其他部门之间出现纠纷；

设计可简单填录的库存电子手工账，让实物仓管按要求及时录入（如仓库条件许可，可用现场物料卡代替电子手工账），避免出现实物仓管不知数现象；

同时，按仓库性质，在盘点周期内定期或不定期由制单人员打印系统中的库存明细，由实物仓管进行账账核对，以便及时发现账实异常；

建立日清日结制度，要求当日所有单据当日处理完成，避免库存数据滞后，使即时库存准确有效，更好的为计划、物控、财务等相关部门提供数据支持；

合理分工，优化人员，使仓管人员整体编制人数不变，不增加整体人工成本，对于小企业本来仓管少的、仓库事务不多的，实物仓管和账务仓管都可由人兼任。

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