电子行业MES系统针对仓库盘点的流程管理

所谓仓库盘点，是指在一定时期内或临时对库存商品的实际数量进行核对和统计的操作，即为了了解商品的流向(入库、出入库的流向)，将仓库中现有商品的实际数量与保管台帐中记录的数量进行核对，从而准确知道库存数量。

再标准化的仓库的日常管理，因为货物的频繁进出和人工操作的不确定性，渐渐的还是会产生一些货账不符的情况。为了保证仓库库存不积压太多旧货，同时仓库也能做到心中有数。为了安排货物备货，我们必须重视仓库库存。

现代仓库对于仓库库存的工作标准远不是“准确”，而是“精密、准确、稳定”。

仓库的库存流程

1.盘点前:

(1)盘点组长组织盘点会议，制定盘点计划，包括时间确定、参加人员、范围等安排。

(2)盘点前的准备工作:

①正式盘点前，仓库工作人员应对仓库库存进行整理，将系统清单与仓库明细账清单进行对比，注明过期库存、损坏库存、正常使用库存等。

②整理仓库存货，保持每层同种存货的堆码数量一致，便于清点数量，各类存货分开摆放。堆垛时，确保盘点员能拿到每一堆存货。

③各仓库自行清点内部存货一次，填写电子版盘点清单，提交财务部；

④与销售部、采购部人员协调，确认盘点日前一天下班后，所有实物出入库单据都要录入系统，并记录每个账套中最后一次出入库单据的编号。然后，财务部从系统中调出盘点清单，并按照下面附件中的盘点表格式完整登记账面库存数量。

⑤打印盘点清单，清单上应注明名称、规格、单位、数量、盘点日期、盘点人、主管、存放地点等信息。

(3)原则上库存当天不动，即库存不进不出。库存当日因业务需要出库的，库存前将预计库存转入仓库单独存放，库存当日将库存单独存放，并保留库存原始凭证，库存后统一入账。

2.盘点期间:

(1)盘点人员可以分组，每组指定一个负责人，每个负责盘点的人安排本组的盘点分工，保证盘点工作有序进行。

(2)从盘点表到实物:根据盘点表所列的存货，统计所选材料的数量，并记录在盘点表上。如有差异，记录下来并跟踪分析。

(3)盘点时如发现盘点差异，应记录差异数量，盘点完毕后分析原因。

(4)本次盘点是对所有存货的综合盘点。即账面上记录的存货要清点，没有记录但实际存在的存货要全部清算。

3.盘点后:

(1)盘点结束后，盘点员和盘点主管在盘点单上签字，盘点单一式三份，分别由责任部门、稽核部门和财务部保存。

(2)所有盘点工作完成后，盘点工作组应编制盘点报告，将存货的实际盘点数量与账面余额进行比较，并列出差额。

(3)审计部和财务部共同分析差异，找出原因。

(4)对库存中发现的毁损、过期的存货列清单，按报废流程上报审批，审批后销毁。

盘点注意事项

在大多数人看来，仓库盘点是一件轻而易举的事情。清点完成品材料，记录好名称和数量后，即可完成。但在实际工作过程中，出现很多账实不符的情况，主要是一些细节没有做到位。对于仓库盘点，老库管员表示要注意以下几点:

1.部门合作:一个正常生产经营企业的物流总是在变化的，是一个动态的指标。企业库存的目的是找出某一时间点的库存，但库存是一个静态指标，这就形成了一个矛盾，要求生产和销售部门在库存期间暂时停止收发物料，以达到仓库要求的不变状态。所以在库存期间，即使照常生产出货，也要提前把生产需要的物料分配到生产线上，达到仓库物料的静态。此时，库存需求只限于仓库本身。如果是年底全面盘点，所有生产和物流都要停止。生产线上的未完工物料会被逻辑退回仓库，然后进行全面盘点。

2.人员配备:仓库盘点必须配备一定的人员，参与盘点的人员必须具备一定的物料识别和计量能力。对于清查工作，各部门也要有相应的监督机制。除了库管员，其他部门的人员也必须参与盘点，如PMC和财务部。生产管理部需要核对库存品名数量，财务部不仅要监督品名数量，还要计算库存价值。各部门的共同参与在一定程度上得到了加强。

3.盘点时间:仓库的盘点时间一般选择在月末的最后一天。当然，月中盘点会因临时需要而进行。选择月末盘点有很多好处。月末盘点与仓库每月结账时间一致，更有利于发现差异，分析差异原因。其次，月末盘点和财务结账保持数据共享和协调，提高数据使用效率；第三，月末盘点为各种数据报表和月度财务报表的制作提供真实可信的数据；第四，月末盘点后的数据真实可靠，为下月仓库数据的准确性提供了相应的保证。

4.前期准备:仓库管理员应在盘点前对物料提前做好准备。第一，把同类别、同名称的材料放在一起，便于清点工作的顺利进行；第二，查看物料卡片的收发平衡记录，核对实物数量；

5.详细记录:盘点时，盘点人员必须认真核对实物的名称、数量、料号，做到准确无误。对于实物中过小的原材料，也要使用一定的量具(如电子秤、卡尺等。)进行测量和特殊称重计算。对于贵重材料的成品，也要做重点记录，准确计量。

6.复试:根据概率论原理，同一份工作出现第二次失误的可能性很低。有条件的企业在第一次盘点后，要对盘点后的实物进行核对，以提高数据的准确性，减少工作中的失误。

7.找出差异的原因:盘点完毕后，应得出同一产品名称的账量与库存数量的差异。如果差异在合理范围内，就不需要分析产生差异的原因。如果差异率超过企业规定的范围，必须说明和分析产生差异的原因。最后，应对账目进行调整，使账目与事实相符。这里需要注意的是，下月初应该等于本月的库存数量，而不是等于账户的余额。

8.应对临时事件的措施:在库存期间，如果仓库遇到必要的物料收发，如急需的供应商发货、成品入库、客户发货等，通常的做法是将收发单据的日期推迟一天(至下月)，隔离入库原材料(不参加库存)，发货前盘点出库的成品(参加库存)。目的是在这种紧急情况发生时避免账户混乱。