从仓储与供应链两个方面谈库存管理

库存管理是企业经营管理者的指南针，重点在于数据分析，库存管理被重视可以间接影响到企业经营管理水平的综合问题。 由于库存的存在，导致人们误以为自己时时刻刻都能有一个安全的避风港，工作起来“慢条斯理”，没有了压力感。因为库存的掩护作用，停机停线、工艺不良以及计划拖延等问题，都可以在人们眼中成为家常便饭的小问题。 即使被发现问题，也因为各种库存数据分析冗杂而不了了之。所以，我们常常看到的情况是，库存多的企业反而常常延迟客户订单交付，而通过缩短生产和工作周期改善，减少各库存环节，客户订单交付通常做得很好。

 从供应链环节解决库存问题 1. 完善采购管理体系和策略 综合考虑采购成本，按照企业实际需求制定采购计划按需下单采购，或者采用提前备货的模式。 2. 衡量库存对销售预测 风险销售预期总是很丰满，销售实际情况总是很骨感。 对于销售预测，首先要评估成品库存对销售支持度。衡量低库存对销售预期的支持能力，或者采取分批生产、分批发货的方式降低库存风险。 3. 把库存管理提高到战略高度 建立完善的流程和体系来管理库存，从前端的销售预测、销售需求，到中间的生产、组装，到后端的采购，都需要进行严格的流程管理和控制，而且必须在公司内部自上而下地、持续地贯彻和实施。 4. 建立整个供应链协同机制 销售端与客户建立紧密的沟通，提高销售预测的准确性，实现销售和运营计划的快速、准确传导机制；运营部门根据需求计划安排合理的生产计划；物流部门建立分销和仓储网络，确定最佳的仓储方式和运输方式，以提高供应链的灵活性。 5. 压缩供应商的交货时间 需求预测的不确定性总是随时间增加而增加，而供应商交货周期过长，采购方为降低风险就需要建立过多的库存。分析长周期采购的影响并尽可能压缩供应商的交付时间，选择合理的交付方式。 从仓储管理环节解决库存问题 1、库存管不准，每次盘点盈亏数较大; 2、商品备货无根据，畅销的商品断货，滞销的商品库存很高，不能合理的控制仓库周转率; 3、仓库和财务以及业务不能很好的衔接工作; 4、库存出现盈亏的时候，无据可查; 5、仓库的货龄管理问题，导致仓库的过期货和临期品很多; 上述5点是仓库当中常见的问题，也是影响库存的最为突出的问题。 从仓库环节来看，库存最重要的就是准确性。 库存的准确性对仓库管理来说是至关重要的，其准确率更是综合反映仓库管理水平，仓库物流的作业流程情况，是物控、财务、采购、品质、生产等部门作出正确的物料管理与控制决策的重要依据，相对而言，库存准确率一旦不准确，就会给企业及相关部门错误的信息依据，使企业及相关部门做出错误的决策，给企业造成的影响损失是不敢想象的。 提升库存准确性的日常工作 1 加强日常培训教育，仓库每个员工都知道仓库工作的性质，从主观意识上认识每个岗位的重要性。提高物料保管人员责任心和工作积极性，实行发料员库位区域包干制，改善差异责任扯皮。加强工作监督，针对准确率实施绩效考核。 2 收料必须保证料件图号、数量、批次准确，有任何不明确的现象，物料员务必清楚后才能入库。 3 把整理库位工作落实到日常工作中，通过发料、转库过程核对库存情况，一旦发现数量、库位差异立即查找原因确定后调整。 4 发料严格按照领料单数量和批次，确保发料数量和先进先出的准确性，发料每个出现的误将差记入该员工绩效。 5 严格控制借料、换料、退料；超期物料送检做到送、收数量保持一致。 6 每月统计差异率，差异原因分大类分析，仓库内对每月物料员工作库位差异率排名公布，并作为当月绩效考核的一项重要指标。